Executive Director

About this position

Le français suit.

The organization

The Disability Screen Office (DSO) is a recently established national, not-for-profit organization that will work with the Canadian screen industry to eliminate accessibility barriers and foster authentic and meaningful disability representation throughout the sector. The organization was founded in 2022 with the support of Accessible Media Inc. (AMI), Telefilm and the Canada Media Fund (CMF).

The DSO is thrilled to invite applications for the role of Executive Director to lead the organization to realize its mission and execute on the DSO strategic plan and long-term vision to build a more equitable, accessible and inclusive screen industry for persons with disabilities.

The position

Are you ready for a wonderful opportunity, looking for something new and exciting, where there is no defined script or path to follow? We are searching for the first DSO Executive Director, a team player ready to work closely with the DSO Board. Together, we will bring our bold aspirations to life through establishing and leading programs and initiatives.

More specifically, the DSO is looking for a leader who: understands and has experience in the Canadian screen industry; is deeply connected to the perspectives, needs and experiences of people with disabilities; is a leader in project management, organizational leadership, and project execution; enjoys building relationships to fundraise and make an impact; and successfully budgets and plans for the DSO’s long-term success.

What you’ll do: key responsibilities

Organizational leadership and strategic planning

• Working closely with the Board, develop, adapt, refine and implement the strategic plan.
• Develop and implement programs and projects consistent with our mission and strategic plan.
• Develop a talent strategy and foster an inclusive, respectful, and empathetic workplace culture that drives excellence, equality, accessibility, creativity, collaboration, and success.

Financial Planning and Fundraising

• Develop and execute upon a financial plan appropriate for the DSO.
• Administer DSO funding, and monitor key metrics and provide up to date, accurate, and reliable information to the Board. Working with the Audit Committee, develop effective financial policies and controls.
• Negotiate contracts and manage vendor relationships.
• Establish appropriate controls and sound bookkeeping and accounting practices and oversee the completion of financial records and the preparation of financial statements, audit files, and tax returns.
• Oversee adherence to rules and conditions attached to all donations, grants, and sponsorships, including partnerships, gifts-in-kind, etc.
• Design and implement a fundraising strategy to increase the financial resources of the DSO including making compelling fundraising proposals for individuals and corporations, trusts, foundations and governments.
• Establish and nurture key relationships with organizations which will support the DSO mission.
• Develop and maintain a robust engagement plan with the disabled creative community.
• Serve as the lead spokesperson and representative of the DSO with media, in the community, on panels, and at events and conferences.

Program Management

• Evaluate grant-based work plans and strategies, determining viability of changing agency initiatives.
• Design and manage programs and work plans against the overall DSO strategic plan, evaluating quality and delivery of programs annually, implementing changes as needed.

Policy development, implementation and legislative compliance

• Create and/or approve DSO policies and procedures, ensuring they meet or exceed compliance requirements and best practice standards.
• Monitor and ensure compliance with legislation, regulations, policies, and procedures applicable to DSO operations.

What we’re looking for: skills and competencies

Essential skills and competencies

• Strategic leadership experience, collaborative and inclusive team-building skills.
• Outstanding communication, presentation, community- and media- relations skills.
• A strong commitment to the DSO’s mission and vision and a deep understanding of the diversity, needs and challenges of persons with disabilities in the Canadian screen industry and beyond.
• Skill in developing and managing fundraising strategies and campaigns, including raising funds from government, corporate and philanthropic sources and identifying new sources of funding.
• Knowledge and experience with the history and current state of the arts and screen sectors in Canada.
• Strong skills and experience or interest in using conventional and new digital media.
• Not for profit or business leadership experience.
• Proficiency in Google Suite, as well as experience working with accounting and payroll software and information management systems.
• Highly organized self-starter ready to effectively manage and fully own projects with many moving parts.
• Excellent planning, prioritization, and time management skills.
• Strategic and analytical thinker with strong problem-solving skills and a relentless commitment to constantly improving DSO’s work.

 Operational requirements

• Canadian residency and eligible to work in Canada.
• Some travel will be required.

Ability to work in both of Canada’s official languages would be considered an asset.

Essential info: location of work, salary and benefits

• Salary: A competitive annual salary between $120,000 to $144,000
• Location of work: The DSO presently operates in a virtual office environment and applicants for this role can be based anywhere in Canada and work from home. This could change as the DSO evolves.
• Vacation: 4 weeks of vacation per year.
• Expense coverage: Internet expenses and business-related travel expenses.
• Training allowance: An annual training allowance of $2,000.

How we hire (hiring process)

We will adhere to the following process that consistently assesses all applications. We will not accept additional calls, meetings, expressions of interest, or conversations to ensure that our hiring process is equitable, inclusive and bias-free.

1. Apply: Submit your resume and cover letter by email to hr@dso-orphe.ca. Please ensure that your cover letter outlines how you would be a great candidate to assume this role with the DSO.
2. Application review: The hiring committee, composed of members of the Board of Directors, will review applications and advance candidates to the initial call phase. Candidates who are not moving forward in the process will receive an email informing them of this decision by May 9, 2023.
3. Panel interviews: Candidates who advance to this stage will meet with 3 members of the hiring committee for interviews assessing core competencies for the role. Each interview will include questions about the candidate’s experience related to the competency being assessed, scenario-based questions, and case studies, as applicable. Information on the interviews and what will be assessed in each interview will be shared along with the interview invitation.
4. Reference checks: The top candidates will be contacted to provide the names and contact details for 3 references who can speak to their experience, qualifications and competencies for the role.
5. Hiring decision: The hiring committee will review the application, interview assessments from the hiring committee and reference checks before extending a final offer to the candidate.

Accessibility and accommodations

The DSO is committed to removing accessibility barriers and creating a screen industry in Canada that is equitable, accessible and inclusive to persons with disabilities and this begins by ensuring that our hiring practices are equitable, accessible and inclusive.

We are committed to providing reasonable accommodations in the hiring process and in the role. As such, please let us know if you have accessibility needs or require accommodations to fully and meaningfully participate in the hiring process as outlined. If so, please reach out to hr@dso-orphe.ca.

How to apply

To apply, please send your resume and a cover letter outlining the qualifications and experience you would bring to the position to hr@dso-orphe.ca.

We are an equal opportunity employer with a strong commitment to diversity, equity, inclusion, belonging and accessibility. We encourage applications from members of all underrepresented groups including women and members of other underrepresented/marginalized gender communities, Indigenous peoples, racialized communities, people with disabilities, LGBTQ2+ communities, and/or people with intersectional identities. Given the DSO has a mandate to create more access and inclusion for people with disabilities across the Canadian screen industry, we particularly encourage applications from people with disabilities, so please let us know if you identify as a person with a disability on your application.

Please submit your application, including cover letter and resume, on or before April 10, 2023, at 5:00 PM EST (Toronto time). All applicants will receive a response to their application by May 9, 2023 informing them if they will be moving on to next steps of the process.

Acknowledgment

Thank you for reading our job posting and considering this role as a next step in your career. We know the time that it takes to prepare and submit an application and we thank you for your interest in the DSO and this incredible leadership role.

We look forward to receiving your application!

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L’organisme

L’Office de la représentation des personnes handicapées à l’écran est un organisme à but non lucratif créé récemment au niveau national qui travaille avec l’industrie cinématographique canadienne dans le but d’éliminer les obstacles à l’accessibilité et favoriser une représentation authentique et significative des personnes handicapées dans l’ensemble du secteur. Cet organisme a été fondé en 2022 avec le soutien d’Accessibilité Média Inc. (AMI), de Téléfilm Canada et du Fonds des médias du Canada (FMC).

L’ORPHE a le plaisir de lancer un appel à candidatures pour le poste de directeur général, lequel permettra à l’organisme de mener à bien sa mission et de mettre en œuvre le plan stratégique et la vision à long terme de l’ORPHE, afin de construire une industrie du cinéma plus équitable, plus accessible et plus inclusive pour les personnes handicapées.

Le poste

Êtes-vous prêt à saisir une merveilleuse opportunité? Cherchez-vous un défi nouveau et excitant, sans scénario prédéfini ni chemin à suivre? Nous sommes à la recherche du premier directeur général de l’ORPHE, une personne d’équipe prête à travailler en étroite collaboration avec le conseil d’administration de l’ORPHE. Ensemble, nous donnerons vie à nos aspirations audacieuses en établissant et en dirigeant des programmes et des initiatives.

Plus précisément, l’ORPHE est à la recherche d’un leader qui comprenne et connaisse l’industrie canadienne de l’écran; qui soit profondément attaché aux perspectives, aux besoins et aux expériences des personnes handicapées; qui se pose en chef de file dans la gestion de projets, le leadership organisationnel et l’exécution de projets; qui aime nouer des relations pour collecter des fonds et avoir un impact; et qui sache budgétiser et planifier la réussite à long terme de l’ORPHE.

Ce que vous ferez : principales responsabilités

Leadership organisationnel et planification stratégique

• En étroite collaboration avec le conseil d’administration, développer, adapter, affiner et mettre en œuvre le plan stratégique.
• Élaborer et mettre en œuvre des programmes et des projets conformes à notre mission et à notre plan stratégique.
• Élaborer une stratégie en matière de talents et favoriser une culture d’entreprise inclusive, respectueuse et empathique qui stimule l’excellence, l’égalité, l’accessibilité, la créativité, la collaboration et la réussite.

Planification financière et collecte de fonds

• Élaborer et mettre en œuvre un plan financier adapté aux besoins de l’ORPHE.
• Administrer l’ORPHE. surveiller les indicateurs clés et fournir des informations à jour, précises et fiables au conseil d’administration. En collaboration avec le comité d’audit, élaborer des politiques financières et des contrôles efficaces.
• Négocier des contrats et gérer les relations avec les fournisseurs.
• Mettre en place des contrôles appropriés et des pratiques comptables saines, et superviser l’établissement des documents financiers et la préparation des états financiers, des dossiers d’audit et des déclarations fiscales.
• Superviser le respect des règles et des conditions liées à tous les dons, subventions et parrainages, y compris les partenariats, les dons en nature, etc.
• Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de collecte de fonds afin d’accroître les ressources financières de l’ORPHE, notamment en faisant des propositions de collecte de fonds convaincantes à l’intention des particuliers et des entreprises, des fiducies, des fondations et des gouvernements.
• Établir et entretenir des relations clés avec des organisations qui soutiendront la mission de l’ORPHE.
• Élaborer et maintenir un plan d’engagement solide avec la communauté créative des personnes handicapées.
• Agir comme porte-parole principal et représentant de l’ORPHE auprès des médias, de la communauté, dans les panels et lors d’événements et de conférences.

Gestion des programmes

• Évaluer les plans de travail et les stratégies fondés sur des subventions, en déterminant la viabilité de l’évolution des initiatives de l’agence.
• Concevoir et gérer des programmes et des plans de travail en fonction du plan stratégique global de l’ORPHE, évaluer annuellement la qualité et la prestation de ces programmes et mettre en œuvre les changements nécessaires.

Élaboration et mise en œuvre de politiques et respect de la législation

• Créer et/ou approuver les politiques et procédures de l’ORPHE en veillant à ce que celles-ci respectent ou dépassent les exigences de conformité et les normes de pratiques exemplaires.
• Contrôler et assurer le respect de la législation, de la réglementation, des politiques et des procédures applicables aux activités de l’ORPHE.

Ce que nous recherchons : aptitudes et compétences

Aptitudes et compétences essentielles

• Expérience en matière de leadership stratégique, compétences en matière de collaboration et de constitution d’équipes inclusives.
• Excellentes compétences en matière de communication, de présentation et de relations avec la communauté et les médias.
• Engagement fort envers la mission et la vision de l’ORPHE et compréhension profonde de la diversité, des besoins et des défis des personnes handicapées dans l’industrie canadienne de l’écran et au-delà.
• Compétences en matière d’élaboration et de gestion de stratégies et de campagnes de collecte de fonds, y compris la collecte de fonds auprès de sources gouvernementales, d’entreprise et philanthropiques et l’identification de nouvelles sources de financement.
• Connaissance et expérience de l’histoire et de l’état actuel des secteurs des arts et de l’écran au Canada.
• Solides compétences et expérience ou intérêt pour l’utilisation des médias numériques conventionnels et nouveaux.
• Expérience de la direction d’un organisme à but non lucratif ou d’une entreprise.
• Maîtrise de Google Suite, ainsi qu’une expérience de travail avec des logiciels de comptabilité et de paie et des systèmes de gestion de l’information.
• Très organisé(e) et entreprenant(e), prêt(e) à gérer efficacement et à s’approprier pleinement des projets comportant de nombreux éléments mobiles.
• Excellentes compétences en matière de planification, de hiérarchisation et de gestion du temps.
• Esprit stratégique et analytique doté de solides compétences en matière de résolution de problèmes et d’un engagement sans faille en faveur de l’amélioration constante du travail de l’ORPHE.

Exigences opérationnelles

• Résident canadien et autorisé à travailler au Canada.
• Certains déplacements seront nécessaires.

La capacité à travailler dans les deux langues officielles du Canada serait considérée comme un atout.

Informations essentielles : lieu de travail, salaire et avantages

• Salaire : salaire annuel concurrentiel compris entre 120 000 et 144 000 dollars
• Lieu de travail : l’ORPHE fonctionne actuellement selon un mode de bureau virtuel et les candidats à ce poste peuvent être basés n’importe où au Canada et travailler à domicile. Cet aspect pourrait changer au fur et à mesure de l’évolution de l’ORPHE.
• Congé annuel : 4 semaines de congé par an.
• Couverture des dépenses : dépenses liées à l’utilisation d’Internet et frais de déplacement professionnels.
• Allocation de formation : allocation annuelle de formation de 2 000 dollars.

Comment nous recrutons (processus d’embauche)

Nous respecterons la procédure suivante, qui permet d’évaluer toutes les demandes de manière cohérente. Nous n’accepterons pas d’appels, de réunions, de manifestations d’intérêt ou de conversations supplémentaires pour garantir que notre processus de recrutement est équitable, inclusif et exempt de préjugés.

1. Postulez : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par courrier électronique à rh@dso-orphe.ca. Veillez à ce que votre lettre de motivation souligne en quoi vous seriez un excellent candidat pour assumer ce poste au sein de l’ORPHE.
2. Examen de la demande : Le comité de recrutement, composé de membres du conseil d’administration, examinera les candidatures et fera passer les candidats à la phase d’appel initial. Les candidats non retenus pour passer à la phase suivante recevront un courriel les informant de cette décision au plus tard le 9 mai 2023.
3. Entrevues en panel : Les candidats qui parviennent à cette étape rencontreront trois membres du comité de recrutement pour des entretiens visant à évaluer les compétences essentielles pour le poste. Chaque entretien comprendra des questions sur l’expérience du candidat en rapport avec la compétence évaluée, des questions basées sur des scénarios et des études de cas, le cas échéant. Les informations relatives aux entretiens et aux éléments évalués lors de chaque entretien seront communiquées en même temps que l’invitation à l’entretien.
4. Vérification des références : Les meilleurs candidats seront contactés et devront fournir les noms et les coordonnées de trois personnes de référence en mesure de parler de leur expérience, de leurs qualifications et de leurs compétences pour le poste.
5. Décision d’embauche : Le comité d’embauche examinera le dossier de candidature, les évaluations des entretiens par le comité d’embauche et les vérifications des références avant d’adresser une offre finale au candidat.

Accessibilité et aménagements

L’ORPHE s’engage à éliminer les obstacles à l’accessibilité et à créer une industrie de l’écran au Canada qui soit équitable, accessible et inclusive pour les personnes handicapées, en commençant par s’assurer que nos pratiques d’embauche sont équitables, accessibles et inclusives.

Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement et dans le cadre du poste. À ce titre, veuillez nous faire savoir si vous avez des besoins en matière d’accessibilité ou si vous avez besoin d’aménagements pour participer pleinement et de manière significative au processus d’embauche tel qu’il est décrit. Si c’est le cas, veuillez contacter rh@dso-orphe.ca.

Comment postuler

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation décrivant les qualifications et l’expérience que vous apporteriez au poste à rh@dso-orphe.ca.

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui s’engage fermement en faveur de la diversité, de l’équité, de l’inclusion, de l’appartenance et de l’accessibilité. Nous encourageons les candidatures de membres de tous les groupes sous-représentés, y compris les femmes et les membres d’autres communautés de genre sous-représentées/marginalisées, les peuples autochtones, les communautés racisées, les personnes handicapées, les communautés LGBTQ2+ et/ou les personnes ayant des identités intersectionnelles. Étant donné que l’ORPHE a pour mandat d’améliorer l’accès et l’inclusion des personnes handicapées dans l’ensemble de l’industrie canadienne de l’écran, nous encourageons tout particulièrement les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Veuillez soumettre votre candidature, accompagnée d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae, au plus tard le 10 avril 2023 à 17h00 HNE (heure de Toronto). Tous les candidats recevront une réponse à leur demande au plus tard le 9 mai 2023, précisant s’ils passent aux étapes suivantes de la procédure.

Accusé de réception

Nous vous remercions d’avoir lu notre offre d’emploi et de considérer ce poste comme une prochaine étape de votre carrière. Nous sommes conscients du temps qu’il faut consacrer à la préparation et à la soumission d’une candidature et nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’ORPHE et à ce rôle de leadership exceptionnel.

Nous attendons avec impatience votre candidature!