Manager, EDI Initiatives

About this position

Manager, Equity Diversity and Inclusion (EDI), Initiatives/ Gestionnaire, Initiatives liées à l’équité, à la diversité et à l’inclusion (EDI) 

EDI · Toronto, Ontario

Manager, Equity, Diversity & Inclusion (EDI) Initiatives

La version française suit.

This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRs Discovery building.

About CIFAR:

CIFAR is a Canadian-based global research organization that convenes extraordinary minds to address the most important questions facing science and humanity. Through knowledge mobilization, we are catalysts for change in industry, government and society. 

For more information please visit our website.

Purpose of the Position:

CIFAR is strongly committed to creating an equitable, diverse, and inclusive environment for all members of our community. Reporting to the Head, Equity, Diversity and Inclusion (EDI), the Manager, EDI Initiatives, will lead the delivery, implementation and assessment of initiatives emerging from CIFAR’s EDI Action Plan. This will include working collaboratively with all teams at CIFAR to embed EDI practices and principles in CIFAR’s functions and to align efforts, design programs, and assess progress.

Responsibilities:

Programs & Initiatives

• Managing EDI projects from start to finish designed to ensure equitable selection and treatment of members of the CIFAR community, including identifying relevant stakeholders, developing and executing work plans and assessing impact
• Partnering with the Human Resources (HR) team on EDI-HR projects related to recruitment, performance management, wellness, learning and development and additional HR functions
• Partnering with the Research & Knowledge Mobilization and Pan-Canadian Artificial Intelligence Strategy teams to promote and implement practices that will increase diversity within CIFAR’s research community and foster inclusive spaces
• Advising and supporting the President’s Office, Advancement, Communications, Government Relations and other Shared Services teams, as needed
• Leading the collection and analysis of annual diversity and inclusion data, in collaboration with the Research team
• Being responsible for the coordination and support of EDI-focused working groups and committees to enhance organization-wide engagement in EDI initiatives 
• Leading the development of presentations, guidelines and learning materials to advance the adoption of EDI programs 
• Contributing to the planning and preparation of meeting materials and additional documentation, as needed.

Community Engagement and Collaboration

• Researching and developing opportunities for active participation in the EDI landscape to strengthen learning, share challenges and best practices and broaden the reach of CIFAR’s impact 
• Working closely with the Head, EDI, to build meaningful and reciprocal relationships with groups/organizations supporting equity-deserving communities in research 
• Acting as a liaison to organizational working groups and project teams to ensure that an EDI lens is embedded in all CIFAR activities

Education and Awareness

• Researching and sharing best practices in EDI to support teams in their commitments to embed EDI into the organization’s activities
• Building organizational capacity on EDI by identifying and delivering educational sessions/modules for staff, researchers, board and advisory committees
• Working closely with the Head, EDI to identify and develop initiatives that will benefit the broader research community. 

Qualifications:

Education/Experience required:

• Knowledge of EDI best practices, challenges, and strategies, 
• Knowledge of conflict resolution, human rights, anti-racism and anti-oppression principles and practices
• Experience leading and implementing EDI initiatives in a complex organization, ideally an academic/research environment.
• Experience managing multiple and diverse stakeholder relationships
• Experience with developing and facilitating data and research-informed, practical EDI workshops and an understanding of key success factors 
• Lived experience as a member of an Indigenous community and/or equity-deserving group will be considered an asset

Core Professional/Technical Knowledge & Skills required for the position:

• Project management, planning and execution skills
• Excellent attention to detail, problem solving, with the ability to work well independently and in a collaborative team
• Demonstrated effective and flexible communication skills necessary for one on one, small group and larger group interactions
• Ability to deliver effective presentations and written communications to various audiences 
• Active listening skills supporting effective engagement at all levels of the organization
• Ability to analyze a variety of data types, think critically and identify gaps and opportunities
• Commitment to confronting forms of oppression by challenging exclusionary practices and supporting colleagues should they experience discrimination and harassment.

Apply: 

Qualified applicants are invited to apply by sending a copy of your CV and Cover Letter to  Mahalia Crichlow, mcrichlow@alliumstaffingsolutions.com by June 16, 2023. We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email.

CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email careers@cifar.ca and include the term 'Accessibility' in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.

CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible.  Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca. 

CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta, British Columbia, Ontario, and Quebec as well as international partner organizations, individuals, foundations, and corporations.

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Gestionnaire, Initiatives liées à l’équité, à la diversité et à l’inclusion (EDI) 

English version above

Il s’agit d’un poste hybride basé dans le bureau du CIFAR situé dans le bâtiment MaRs Discovery.

À propos du CIFAR :

Le CIFAR est une organisation de recherche mondiale basée au Canada qui rassemble de brillants cerveaux pour trouver réponse aux plus grandes questions auxquelles font face la science et l’humanité. Grâce à la mobilisation du savoir, nous sommes des catalyseurs du changement au sein de l’industrie, du gouvernement et de la société.

Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web.

Raison d’être de ce poste :

Le CIFAR tient beaucoup à créer un environnement équitable, diversifié et inclusif pour l’ensemble de sa communauté. Relevant de la responsable, Équité, Diversité et Inclusion, la personne titulaire de ce poste dirigera l’organisation, la mise en œuvre et l’évaluation d’initiatives découlant du plan d’action en matière d’EDI du CIFAR. Il lui faudra travailler en collaboration avec toutes les équipes du CIFAR pour ancrer les principes et les pratiques en matière d’EDI dans toutes nos fonctions, pour harmoniser les efforts, concevoir des programmes et évaluer les progrès.

Responsabilités :

Programmes et initiatives

• Gérer du début à la fin des projets d’EDI conçus pour assurer un choix et un traitement équitables des membres de la communauté du CIFAR, entre autres par la détermination de parties prenantes pertinentes, l’élaboration et la mise en œuvre de plans de travail et l’évaluation des répercussions;
• Travailler en collaboration avec l’équipe des Ressources humaines (RH) à des projets d’EDI-RH liés au recrutement, à la gestion du rendement, au bien-être, à la formation et au perfectionnement ainsi qu’à d’autres fonctions des RH;
• Travailler en partenariat avec les équipes de Recherche, de Mobilisation du savoir et de la Stratégie pancanadienne en matière d’intelligence artificielle pour promouvoir et mettre en place des pratiques qui vont accroître la diversité au sein de la communauté de recherche du CIFAR et favoriser des lieux inclusifs;
• Conseiller et soutenir le bureau du président ainsi que les équipes de l’Avancement, des Communications, des Relations gouvernementales et des autres équipes des Services partagés, au besoin;
• Diriger la collecte et l’analyse des données annuelles sur la diversité et l’inclusion en collaboration avec l’équipe de Recherche;
• Assurer la coordination et le soutien des groupes de travail et des comités œuvrant en EDI pour améliorer l’engagement organisationnel dans les initiatives liées à l’EDI;
• Diriger la production de présentations, de lignes directrices et de matériel éducatif visant à favoriser l’adoption de programmes d’EDI;
• Contribuer à la planification et à la préparation du matériel de réunion et de documentation supplémentaire, au besoin.

Engagement et collaboration communautaires

• Étudier et mettre au point des occasions de participation active dans le domaine de l’EDI pour enrichir l’apprentissage, partager les défis et les pratiques exemplaires de même qu’élargir la portée de l’impact du CIFAR;
• Travailler en étroite collaboration avec la responsable de l’EDI pour établir et renforcer des relations mutuellement profitables avec des groupes ou organisations qui soutiennent les communautés en quête d’équité dans le milieu de la recherche;
• Assurer une liaison avec les groupes de travail et les équipes de projets de l’organisation pour voir à ce que le volet EDI soit intégré dans toutes les activités du CIFAR.

Éducation et sensibilisation

• Étudier et partager les pratiques exemplaires en EDI pour soutenir les équipes dans leur engagement à intégrer l’EDI dans les activités de l’organisation;
• Renforcer les capacités organisationnelles en matière d’EDI en identifiant et en organisant des séances ou modules sur le sujet à l’intention du personnel, des scientifiques, du conseil d’administration et des comités consultatifs;
• Travailler en étroite collaboration avec la responsable de l’EDI afin de cerner ou de mettre au point des activités qui profiteront à l’ensemble de la communauté de la recherche.

Qualités :

Formation et expérience requises :

• Connaissance des pratiques exemplaires en EDI, ainsi que des défis et des stratégies connexes;
• Connaissance des principes et pratiques en matière de résolution de différends, des droits de la personne, ainsi que de lutte contre le racisme et l’oppression;
• Expérience de la direction et de la mise en œuvre d’initiatives en EDI au sein d’une organisation complexe, idéalement un milieu universitaire ou de recherche;
• Expérience de gestion des relations entre des parties prenantes multiples et diverses;
• Expérience de la mise sur pied et de l’animation d’ateliers pratiques sur l’EDI fondés sur des données probantes et issues de la recherche et connaissance des principaux facteurs de réussite;
• Toute expérience vécue comme membre d’une communauté autochtone ou d’un groupe en quête d’équité constituera un atout.

Connaissances et compétences professionnelles ou techniques de base :

• Compétences en gestion, planification et exécution de projets;
• Grand souci du détail, capacité de gérer les problèmes et de travailler tant de façon indépendante qu’au sein d’une équipe;
• Capacité démontrée de communiquer avec efficacité et souplesse lors d’interactions en tête à tête, en petits groupes ou avec un auditoire plus vaste;
• Capacité à produire des présentations efficaces et des documents écrits pertinents pour divers publics;
• Écoute active en soutien à un engagement concret à tous les niveaux de l’organisation;
• Capacité d’analyse de divers types de données, de pensée critique et de détermination des lacunes et des possibilités;
• Engagement à réagir à toute forme d’oppression en dénonçant les pratiques d’exclusion et en soutenant les collègues qui subiraient de la discrimination et du harcèlement.

Postulez : 

Les personnes candidates qualifiées sont invitées à postuler par le biais de notre page Carrières à  Mahalia Crichlow, mcrichlow@alliumstaffingsolutions.com avant le June 16, 2023. Nous apprécions l’intérêt que vous portez à cette opportunité, cependant, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées par courriel.

Le CIFAR accorde une grande importance à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous sommes conscients que la réunion de personnes issues de multiples horizons et ayant des opinions et des perspectives diverses est essentielle pour faire progresser l’excellence de notre organisation et accroître son impact. Notre direction, notre personnel et nos bénévoles s’efforcent de créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif; en retour, ce milieu donnera à notre communauté mondiale de scientifiques le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et l’humanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie, peu importe son âge, son niveau de scolarité, son orientation sexuelle, son expression et son identité sexuelles, son statut ou sa responsabilité parentale, son statut d’immigrant ou d’Autochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu d’origine, son ethnicité, sa culture, son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature, y compris, mais sans s’y limiter, les femmes, les Autochtones, les membres de minorités visibles ou racisées, les personnes 2SLGBTQ+, les membres de communautés d’identité sexuelle marginalisée et les personnes handicapées. Les personnes candidates peuvent s’identifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.

ACCESSIBILITÉ POUR LES PERSONNES CANDIDATES PRÉSENTANT DES HANDICAPS – Le CIFAR s’engage à offrir un accommodement raisonnable aux personnes candidates présentant des handicaps pendant les processus d’embauche et de sélection, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, 2005, et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Pour faire une demande d’accommodement raisonnable, veuillez écrire à l’adresse careers@cifar.ca et mettre en objet « Accessibilité » ou appelez au 416-971-4251. Veuillez fournir votre nom, votre mode de communication préféré et une description détaillée de l’accommodement dont vous avez besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus éventuel pour garantir votre égalité d’accès à l’emploi. 

Le CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des personnes qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance d’autres langues est également considérée comme un atout. 

Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada, de l’Alberta, de la Colombie-Britannique, de l’Ontario et du Québec, de partenaires canadiens et étrangers, ainsi que d’individus, de fondations et d’enterprises.