Public Affairs & Policy Analyst

About this position

Work location: Head office located in Ottawa, ON; consideration for remote work

Department: Operations

Reports To: Director, Operations and Strategic Initiatives

Job Summary:

The Public Affairs & Policy Analyst is a vital member of our operations team. Reporting to the Director, Operations and Strategic Initiatives, this individual plays an active role in conducting research, providing technical expertise, and engaging with stakeholders for a range of national-scale projects and initiatives of the Association of Faculties of Medicine of Canada. This position also works closely with the Manager, Government and Media Relations.

Responsibilities:

• Conduct research, provide technical expertise, and engage with stakeholders in order to support the AFMC and find solutions to policy challenges;
• Research and synthesize complex concepts and information to inform policy development;
• Produce effective, creative, written communications for internal and external audiences in clear, concise and appropriate language;
• Provide thorough, timely, and accurate analysis of complex policies and issues;
• Monitor the development and progression of major federal legislation and regulation and provide timely and relevant updates to the Communications team;
• Develop policy proposals, recommendations and discussion papers based on research, analysis, environmental scanning, and organizational priorities;
• Provide written and oral briefings to Manager, Media and Government Relations and leadership team;
• Monitor and assess source reliability and bias when it comes to information gathering and policy development;
• Establish and maintain effective working relationships with stakeholders;
• Monitor developments in government relations and lobbying and determine any relevant implications for AFMC; and
• Other duties as assigned.

Direct Reports:

• None.

Desired Qualifications and Experience:

• College diploma, university degree or equivalent combination of education and experience;
• 2-4 years’ experience in a similar role, preferably within an association or non-profit;
• Strategic-minded with a strong background in policy development and analysis;
• Ability to approach topics and problems from various perspectives and convey communications articulately and analytically;
• Ability to understand and analyze components of complex problems;
• Strong writing, editing and public speaking skills;
• Advanced research, analytical, and problem-solving skills;
• Strong interpersonal skills, including an ability to develop and maintain relationships with internal and external stakeholders;
• Strong sense of tact, diplomacy, maturity and professionalism;
• Flexible and capable of multi-tasking with several competing requests and changing priorities;
• Experience managing multiple projects and delivering quality results under tight timelines;
• Ability to work effectively in a team setting and build collaborative cross-functional relationships;
• Highly motivated, positive attitude and the ability to work independently;
• Keen attention to detail, effective time management skills and ability to learn quickly;
• Advanced knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook);
• Ability to resolve routine questions and problems and know when to refer more complex issues to manager; and
• Willing to travel occasionally, work flexible hours or overtime to meet project deadlines.

Language Skills:

• Bilingual in English and French (strongly preferred);
• Ability to read, analyze, and interpret complex documents in both languages;
• Ability to respond effectively to sensitive inquiries or complaints in both languages.

Physical Demands:

While performing the duties of this job, the employee is regularly required to:

• Sit, stand and occasionally required to walk or move around the office environment;
• May be asked to lift and move up to 20lbs.

Work Environment:

The work environment described is a representation of those an employee encounters while performing the essential functions of this role. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

Application Process:

The AFMC is committed to the principles of equity, diversity, inclusion and belongingness in our operations and throughout our work environments and seek to employ individuals who share a commitment to promote and practice these principles. We believe in and promote the rights of all persons with disabilities as outlined in the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA 2005) and its related Accessibility Standards Regulations. To meet this responsibility, the AFMC will make appropriate accommodations available. As required, please inform Human Resources of the nature of any accommodation(s) at any point throughout the recruitment process to ensure your equal participation.

Applications will be accepted until April 14, 2021. We thank all applicants for their interest. However, only those selected for further consideration will be contacted.

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Lieu de travail: Le siège social est situé à Ottawa, ON; possibilité de travailler à distance

Service: Opérations

Supérieur(e) hiérarchique: Directrice, Opérations et Initiatives stratégiques

Sommaire du poste

L'analyste, Affaires publiques et Politiques, est un membre essentiel de l’équipe des Opérations. Relevant de la directrice, Opérations et Initiatives stratégiques, cette personne joue un rôle actif en effectuant des recherches, en fournissant une expertise technique et en nouant le dialogue avec les intervenants en ce qui concerne un vaste éventail de projets et d'initiatives d'envergure nationale de l'Association des facultés de médecine du Canada. Le/la titulaire de ce poste travaille également en étroite collaboration avec la gestionnaire, Relations avec le gouvernement et les médias.

Responsabilités

• Effectuer des recherches, fournir une expertise technique et nouer le dialogue avec les intervenants afin d’appuyer l'AFMC et de trouver des solutions aux défis politiques.
• Effectuer des recherches et synthétiser des concepts et des informations complexes afin d'éclairer l'élaboration des politiques.
• Produire des communications écrites efficaces et créatives pour des publics internes et externes dans un langage clair, concis et approprié.
• Fournir une analyse approfondie, opportune et précise des politiques et des questions complexes.
• Suivre l'évolution et la progression des principales lois et des principaux règlements fédéraux et fournir des mises à jour opportunes et pertinentes à l'équipe des communications.
• Élaborer des propositions de politiques, des recommandations et des documents de travail fondés sur la recherche, l'analyse, l'analyse contextuelle et les priorités organisationnelles.
• Fournir des séances d'information écrites et orales à la gestionnaire, Relations avec les médias et le gouvernement, et à l'équipe de direction.
• Contrôler et évaluer la fiabilité et la partialité des sources lorsqu'il s'agit de recueillir des informations et d'élaborer des politiques.
• Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les intervenants.
• Suivre les développements en matière de relations gouvernementales et de lobbying et déterminer les implications pertinentes pour l'AFMC.
• S’acquitter des autres tâches qui lui sont confiées.

Subordonnés directs

• Aucun

Qualifications et expérience souhaitées :

• Diplôme d'études collégiales, diplôme universitaire ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• De 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence au sein d'une association ou d'un organisme à but non lucratif.
• Esprit stratégique et solide expérience dans l'élaboration et l'analyse de politiques.
• Capacité à aborder des sujets et des problèmes sous différents angles et à transmettre des communications de manière articulée et analytique.
• Capacité à comprendre et à analyser les composantes de problèmes complexes.
• Solides compétences en matière de rédaction et d'édition et aptitude marquée à s’exprimer en public.
• Compétences avancées en matière de recherche, d'analyse et de résolution de problèmes.
• Solides compétences interpersonnelles, y compris la capacité de développer et d'entretenir des relations avec les intervenants internes et externes.
• Sens aigu du tact et de la diplomatie, maturité et professionnalisme.
• Souplesse et capacité à mener de front plusieurs demandes concurrentes et des priorités changeantes.
• Expérience de la gestion de plusieurs projets et de la production de résultats de qualité dans des délais serrés.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à établir des relations de collaboration interfonctionnelles.
• Grande motivation, attitude positive et capacité à travailler de manière autonome.
• Souci du détail, compétences marquées en matière de gestion du temps et capacité à apprendre rapidement.
• Connaissance avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Capacité à résoudre les questions et les problèmes courants et à savoir quand porter les questions plus complexes à l’attention du/de la gestionnaire.
• Volonté de voyager à l’occasion, de travailler selon un horaire flexible ou de faire des heures supplémentaires pour respecter les échéances des projets.

Compétences linguistiques

• Bilinguisme en anglais et en français (fortement recommandé).
• Capacité à lire, analyser et interpréter des documents complexes dans les deux langues.
• Capacité à répondre efficacement aux demandes de renseignements ou à des plaintes de nature délicate dans les deux langues.

Exigences physiques du poste

• Dans l’exercice des fonctions liées à ce poste, l’employé(e) doit régulièrement s’asseoir et se tenir debout et doit à l’occasion marcher ou se déplacer dans le bureau.
• Il peut arriver que l’on demande à l’employé(e) de soulever ou déplacer des charges pouvant peser jusqu’à 20 livres.

Milieu de travail

Le milieu de travail décrit représente le genre de milieu au sein duquel évoluera l’employé(e) qui s’acquitte des fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être consentis afin de permettre aux personnes ayant une limitation fonctionnelle d’accomplir les fonctions essentielles du poste.

Processus de demande

L'AFMC s'engage à respecter les principes d'équité, de diversité, d'inclusion et d'appartenance dans ses activités et dans l'ensemble de ses milieux de travail et cherche à employer des personnes qui partagent l'engagement de promouvoir et de mettre en pratique ces principes. Nous croyons aux droits de toutes les personnes handicapées et nous en faisons la promotion, comme le prévoient le Code des droits de la personne de l'Ontario, la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO) et les règlements connexes sur les normes d'accessibilité. Pour s'acquitter de cette responsabilité, l'AFMC mettra à disposition des aménagements appropriés. Au besoin, veuillez informer les Ressources humaines de la nature de toute mesure d'adaptation à tout moment du processus de recrutement afin d'assurer votre participation égale.

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 14 avril 2021. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour un examen plus approfondi.