Project Coordinator | Coordonnateur·trice de projet

About this position

We are seeking a Project Coordinator to join the Public Engagement department.  This bilingual English and French-language position will primarily support the Project Manager with day-to-day activities associated with the “Challenging Gendered Digital Harm Project”. This project addresses online and technology-facilitated violence, hate, and harassment against diverse women, girls, and gender-diverse communities in Canada through national research, development of public training and tools; and convening of civil society and decision makers to mobilize knowledge for systems change.  This position reports to the Project Manager, Public Engagement Team.  This is a full-time contract position that runs to the end of March 2025.

The Canadian Women’s Foundation is a national leader in the movement for gender equality in Canada. Through funding, research, advocacy, and knowledge sharing, we work to achieve systemic change. We support women, girls, and gender-diverse people to move out of violence, out of poverty, and into confidence and leadership. Since 1991, our generous donors and supporters have contributed more than $250 million to fund over 3,000 life-transforming programs throughout Canada. For more information about the Foundation, visit our website. To learn more about what we offer to employees and why you should apply, visit Work With Us.

We strongly encourage applications from women, Two Spirit, trans, and non-binary people who identify as Black and/or racialized, First Nations, Métis, and Inuit, living with disabilities, and/or members of 2SLGBTQIA+ communities.

Key Duties and Responsibilities

Project Support

• Facilitating correspondence between project partners and the Foundation.
• Support the procurement and ongoing work of project service providers, e.g. researchers, evaluators, translators, and training platform vendors.
• Coordinate Advisory Committee meetings and take meeting minutes.
• Oversee the administrative tasks related to the project including invoices, record-keeping, financial documentation.
• Assist with all elements of project activities including research, training and tool development, outreach, and knowledge-sharing.
• Answer inquiries from the public and assist with media and public relations requests.
• Assist with regular evaluation and reporting on results, as well as in interpreting results for improved planning and performance.

Event Coordination

• Coordinate logistics for online panels, webinars, and meetings including but not limited to sending invitations, participant tracking, speaker/panelist training & logistics, interpretation, moderation, contracts and honoraria, and dissemination of event materials and analytics.
• Lead post event follow-up, including but not limited to impact evaluation, finalizing payments, expense reimbursements, collecting notes and evaluations, and organizing debriefs.   

Qualifications and Experience

• Post-secondary education in a related field OR an equivalent combination of training, expertise, and lived experience.
• 3 years of experience in nonprofit or social purpose-related educational, communications, research, training, and/or project coordination roles  

Skills

• Strong bilingual (written, oral) skills, French and English
• Excellent organizational skills including multi-tasking and time management
• Strong interpersonal and teamwork skills
• High degree of resourcefulness, flexibility, and adaptability
• Familiarity with issues and nuance of intersectional feminism and gender-based violence  

Expectations and Conditions

The chosen candidate will be able to start work as soon as possible and would complete a three-month probation period.

Compensation

The salary range for this position is $50,000- $54,000. Our benefits package includes a comprehensive health and dental plan, a generous vacation allotment, as well as professional development opportunities. This is a Full Time Contract position to March 31, 2025.

Job Location

Depending on the location of the successful candidate, this position could be remote, hybrid or in office.  Our head office is in Toronto, ON but we are seeking candidates from anywhere in Canada. Some travel within Canada may be required.

Apply Today by Submitting:

• A one-page cover letter outlining why you want to be part of the Canadian Women’s Foundation and briefly summarizing your key skills and relevant experience.
• A resume that provides an overview of your work, education, and volunteer experience.

The deadline for submission is 5:00 PM EST on Friday, April 19, 2024. Please email the document to humanresources@canadianwomen.org and indicate “Project Coordinator” and quote reference number “PE-008” in the subject line.

We will be reviewing applications on a rolling basis. We encourage early applications.

Canadian Women’s Foundation Commitment to Equity
The Canadian Women’s Foundation is strongly committed to equity in employment and seeks to attract, select, and hire a diverse team with a high level of professional skills, passion for and belief in our vision and mission. We aim to be inclusive of diverse people across gender and sexuality spectrums. This includes people who identify as women, girls, trans, Two Spirit, genderqueer, non-binary, and 2SLGBTQI+. If comfortable, we encourage candidates to share information about their identities, lived experiences, and the communities they are part of in their cover letter.

The Canadian Women’s Foundation adheres to Canadian Human Rights legislation and will provide accommodation to candidates during any part of the interview or hiring process, if requested.

We thank all applicants for their interest. However, only those selected for a first interview will be contacted. We anticipate two rounds of interviews before the successful candidate is selected.

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Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice de projet pour se joindre à notre équipe d’engagement public. La personne qui occupera ce poste bilingue (anglais/français) viendra principalement soutenir la ou le gestionnaire de projet dans les activités quotidiennes liées au projet « Contrer la violence en ligne fondée sur le genre ». Ce projet vise à lutter contre la violence, la haine et le harcèlement en ligne et facilités par la technologie que vivent les femmes, les filles et les personnes de la diversité de genre au Canada en menant des travaux de recherche à l’échelle nationale, en élaborant des formations et des outils pour le public et en réunissant la société civile et les décisionnaires pour mobiliser les connaissances afin de générer des changements systémiques. Ce poste relève de la ou du gestionnaire du projet. Il s’agit d’un poste à temps plein dont le contrat se termine à la fin mars 2025.

La Fondation canadienne des femmes est un chef de file du mouvement pour l’égalité des genres au Canada. Par le biais du financement, de la recherche, de la défense des droits et de la diffusion des connaissances, nous travaillons à la réalisation de changements systémiques. Nous aidons les femmes, les filles et les personnes de la diversité de genre au Canada à se sortir de la violence et de la pauvreté et à acquérir confiance et leadership. Depuis 1991, grâce à la générosité de nos donateur·trices et de nos sympathisant·es, nous avons versé plus de 250 millions de dollars pour financer au-delà de 3 200 programmes qui transforment des vies partout au Canada. Pour en savoir plus sur la Fondation, visitez notre site Web. Pour obtenir plus d’information sur ce que nous offrons à notre personnel et sur les raisons de postuler, visitez notre page Travailler avec nous.

Nous encourageons vivement les femmes et les personnes bispirituelles, trans et non binaires qui s’identifient comme noires et/ou racialisées, membres des Premières Nations ou des communautés métisses ou inuites, personnes en situation de handicap et/ou membres des communautés 2SLGBTQIA+ à postuler.

Tâches et responsabilités principales

Soutien au projet

• Faciliter la correspondance entre les partenaires du projet et la Fondation.
• Participer aux efforts pour obtenir les services de fournisseurs et soutenir le travail de ceux-ci, p. ex. les chercheur·euses, les évaluateur·trices, les traducteur·trices et les fournisseurs de plateformes de formation.
• Coordonner les réunions du conseil consultatif et rédiger les comptes-rendus.
• S’acquitter des tâches administratives liées au projet, dont la gestion des factures, des registres et des documents financiers.
• Participer à tous les aspects des activités du projet, dont la recherche, la conception des formations et des outils, la sensibilisation et le partage des connaissances.
• Répondre aux questions du public et aider à répondre aux demandes liées aux médias et aux relations publiques.
• Participer aux activités régulières d’évaluation et de communication des résultats, de même qu’à l’interprétation des résultats pour améliorer la planification et la performance.

Coordination d’événements

• Voir à la logistique des tables rondes virtuelles, des webinaires et des réunions, notamment l’envoi des invitations, le suivi des participant·es, la gestion et la formation des conférencier·ères et des panélistes, l’interprétation, la modération, les contrats et les honoraires et la distribution du matériel et des données analytiques des événements.
• Diriger les activités de suivi post-événement, notamment l’évaluation de l’impact, la finalisation des paiements, le remboursement des dépenses, la collecte de commentaires et d’évaluations et l’organisation des séances de retour sur les événements.   

Qualifications et expérience

• Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine relié OU l’équivalent en formation, en expertise et en vécu expérientiel.
• Au moins 3 ans d’expérience dans des postes touchant à l’éducation, aux communications, à la recherche, à la formation et/ou à la coordination de projet dans le secteur sans but lucratif ou à vocation sociale.  

Compétences

• Parfaitement bilingue en anglais et en français, à l’écrit et à l’oral.
• Excellentes compétences organisationnelles, dont dans la gestion de temps et de plusieurs tâches simultanées.
• Solides compétences interpersonnelles et pour le travail en équipe.
• Haut niveau de débrouillardise, de souplesse et d’adaptabilité.
• Connaissance des questions touchant au féminisme intersectionnel et à la violence fondée sur le genre.  

Exigences et conditions

La personne retenue devra pouvoir commencer à travailler aussitôt que possible et se soumettre à une période de probation de trois mois.

Salaire

Le salaire pour ce poste se situe entre 50 000 $ et 54 000 $. Nos avantages comprennent un régime complet d’assurance maladie et dentaire, une politique de vacances généreuse, de même que des occasions de perfectionnement professionnel. Il s’agit d’un poste à temps plein pour un contrat se terminant le 31 mars 2025.

Lieu de travail

Selon son lieu de résidence, la personne retenue pourra travailler à distance, en mode hybride ou en présentiel. Notre siège social est situé à Toronto, en Ontario, mais nous cherchons des candidat·es de partout au Canada. Certains déplacements à l’intérieur du pays pourraient être requis.

Déposez votre candidature dès aujourd’hui en présentant :

• Une lettre d’accompagnement d’une page expliquant pourquoi vous voulez faire partie de la Fondation canadienne des femmes et décrivant brièvement vos compétences principales et votre expérience en lien avec ce poste.
• Un curriculum vitæ résumant vos expériences de travail, votre scolarité et vos activités de bénévolat.

La date limite pour soumettre une candidature est le vendredi 19 avril 2024 à 17 h (HAE). Veuillez envoyer les documents par courriel au humanresources@canadianwomen.org en indiquant Coordonnatrice ou coordonnateur de projet et le numéro de référence PE-008 dans la ligne d’objet.

Les candidatures seront examinées sur une base continue. Nous encourageons les candidatures anticipées.

L’engagement de la Fondation canadienne des femmes envers l’équité
La Fondation canadienne des femmes est fermement résolue à assurer l’équité d’emploi et cherche à attirer, sélectionner et embaucher une équipe diversifiée composée de personnes hautement compétentes qui croient en sa vision et sa mission et sont animées par celles-ci. La Fondation vise à être inclusive d’une grande diversité de personnes de tout genre et de toute orientation sexuelle. Cela comprend celles qui s’identifient comme femmes, filles, trans, bispirituelles, genderqueers, non binaires et 2SLGBTQIA+. Si elles sont à l’aise de le faire, nous encourageons les personnes candidates à nous faire part de leurs identités, de leur vécu expérientiel et des communautés auxquelles elles appartiennent dans leur lettre d’accompagnement.

La Fondation canadienne des femmes adhère aux lois canadiennes sur les droits de la personne et fournira des mesures d’accommodement aux candidat·es qui en feront la demande à n’importe quelle étape du processus d’entretien et d’embauche.

Nous remercions l’ensemble des candidat·es pour leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une première entrevue seront contactées. Nous prévoyons que deux rondes d’entrevues seront nécessaires avant de sélectionner le ou la candidat·e retenu·e.