Coordinatrice de l'engagement civique / Civic Engagement Coordinator

About this position

Titre du poste :       Coordonnatrice de l’engagement civique

Durée :                   1 an, avec la forte possibilité d’un poste permanent

Jours :                    1 ETP, 4 jours/semaine, 28 heures/semaine. À noter : La semaine de travail de l’IVTF est de 4 jours. Nous ne travaillons plus le vendredi et nos heures sont réduites.

Salaire :                   55 000 $ - 65 000 $ selon l’expérience

Date limite de dépôt des candidatures : 16 avril 2023

Initiative : une ville pour toutes les femmes (IVTF)

Le City for All Women Initiative (CAWI), l’Initiative : une ville pour toutes les femmes (IVTF) travaille avec des organisations communautaires et des femmes d’horizons divers pour développer leurs connaissances, leurs compétences et leur élan dans le but de plaider collectivement pour la justice économique, politique et sociale. L’IVTF travaille avec des décisionnaires et des organisations partenaires pour appuyer les pratiques et les politiques publiques qui font d’Ottawa une ville plus inclusive et solidaire. Notre vision est une ville sûre et équitable où les personnes et les communautés sont autonomes, mobilisées et dynamiques.

Pour atteindre ces objectifs, l'IVTF recrute une coordonnatrice de l'engagement civique à temps plein.

Résumé du poste/responsabilités générales

En tant que membre clé de notre équipe d’engagement civique, et en étroite collaboration avec le personnel, le conseil d'administration, les membres et les partenaires communautaires de l'IVTF, la coordonnatrice de l'engagement civique coordonnera et facilitera les actions, l’analyse des politiques, et les initiatives de défense des intérêts entreprises dans le cadre du programme relatif à l'engagement civique de l'IVTF, en veillant à ce que les voix marginalisées soient entendues dans le processus décisionnel à l'échelon municipal et au-delà.

Pour ce faire, la coordonnatrice utilisera une approche de développement communautaire qui met en pratique les principes de l'IVTF, soit le féminisme intersectionnel, l'équité, l'inclusion, l'anti-oppression et la justice sociale. Nous recherchons une candidate ayant une expérience confirmée dans l'application d'une analyse féministe intersectionnelle dans au moins deux des domaines de politiques suivants : logement abordable, réduction de la pauvreté, changement climatique, transport équitable, garde d'enfants et sécurité alimentaire. Dans votre lettre de motivation, veuillez préciser les domaines des politiques susmentionnées dans lesquels vous avez travaillé et décrire votre expérience antérieure. Dans le cadre de notre transition vers une organisation plus horizontale, nous recherchons une candidate ayant de fortes compétences culturelles afin de soutenir l’IVTF dans la décolonisation de notre espace de travail et de promouvoir la réconciliation au niveau interne et externe. La candidate aura d'excellentes compétences en gestion de projet et en analyse des politiques, ainsi qu'une expérience en matière de défense des intérêts et de lutte contre les iniquités. La candidate retenue apportera à ce rôle des compétences exceptionnelles en matière de facilitation, ainsi qu'une grande expérience dans le domaine de l'éducation au changement social (éducation populaire).

Les responsabilités suivantes seront partagées au sien de l’équipe d’engagement civique.

Responsabilités :

Analyse des politiques et défense des intérêts

• Coordonner et produire des recherches et des analyses des politiques accessibles sur les budgets gouvernementaux, les questions électorales et les questions sociales pertinentes, en utilisant une perspective féministe intersectionnelle.
• Renforcer la capacité de défense des intérêts de l'IVTF et soutenir les efforts de ses membres, de son personnel et de son conseil d’administration en la matière.
• Se tenir informée des décisions gouvernementales et des préoccupations de la collectivité en rapport avec la mission de l'IVTF et avec les priorités de notre programmation.  
• Travailler avec les membres, le conseil d’administration et la direction de l'IVTF pour porter les problèmes à l'attention des décisionnaires aux niveaux appropriés du gouvernement et dans les organismes locaux.

Engagement civique

• Faciliter la participation de la collectivité et l'engagement d'un large réseau dans le programme relatif à l’engagement civique de l'IVTF, notamment les projets Faire compter les voix et Des femmes réduisant ensemble la pauvreté – Maamawe.
• Coordonner la Table d'engagement civique de Faire compter les voix et la table stratégique de Maamawe.
• En collaboration avec les partenaires communautaires et les membres de l'IVTF, identifier les questions prioritaires à l'échelon municipal, ainsi qu’aux niveaux provincial et fédéral selon les besoins.
• En collaboration avec le conseil d'administration et la direction de l'IVTF, faciliter l'engagement organisationnel et communautaire auprès du personnel clé de la Ville et des membres du conseil municipal sur les questions émergentes.
• Collaborer à la coordination des actions collectives entreprises par les membres de l'IVTF et nos partenaires communautaires pour faire entendre leur voix et leurs préoccupations à différents niveaux du gouvernement.
• Travailler en réseau avec les partenaires communautaires et les organisations connexes, selon les besoins, et représenter l'IVTF dans les communautés, les tables rondes, les comités ou d'autres initiatives.

Éducation

• Planifier et coordonner la formation en compétence civique et d'autres activités éducatives sur le budget annuel de la Ville, l'engagement civique adapté au milieu, la participation électorale, les laboratoires de leadership thématiques et les cours sur l'organisation d'une campagne, afin de favoriser l'action civique des groupes en quête d'équité.
• Concevoir et offrir des ateliers en collaboration avec le réseau de facilitatrices de l'IVTF et coordonner ces activités avec l’entreprise sociale de l’IVTF le cas échéant.
• Rendre les connaissances plus accessibles en explicitant la politique gouvernementale et en élaborant des documents et des messages d'engagement civique en langage clair afin de renseigner les gens sur les enjeux prioritaires.

Communication

• Coordonner une communication régulière et opportune et faire circuler l'information au sein de L'IVTF et dans nos réseaux sur divers sujets, entre autres : la Table d'engagement civique, la Table stratégique, le Comité de gestion de projet, nos partenaires et la collectivité dans le cadre de Faire compter les voix et de Maamawe.
• Assurer la liaison avec les résidents et résidentes, les partenaires communautaires et le personnel de la Ville en ce qui concerne les initiatives de l'IVTF.
• Contribuer aux médias sociaux et à la diffusion médiatique, en coordination avec l’équipe de l’IVTF.  
• Avec les co-directrices et le conseil d'administration de l’IVTF, faire office de porte-parole, représenter l'IVTF dans les médias et les forums publics, et favoriser le leadership communautaire dans les médias et les forums publics.

Administration

• Gérer les budgets des projets, assurer la coordination avec les co-directrices et le personnel concerné et les mettre à jour, selon les besoins.  
• Aider à la rédaction des demandes de subvention et des rapports aux bailleurs de fonds.
• Assurer la planification et la logistique des formations, des réunions et d'autres activités.
• Produire et diffuser des ressources (p. ex., assurer la liaison avec l'imprimeur, les traductrices et la graphiste).
• Assumer d'autres tâches, selon les besoins, et soutenir le travail général de l'IVTF.

Qualifications professionnelles

Formation

• Formation postsecondaire en sciences sociales et au moins deux ans d’expérience professionnelle pertinente, ou au moins cinq ans d'expérience de travail pour des organisations sans but lucratif.

Langues

• La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle (oral et écrit)
• La maîtrise d'une autre langue est un atout

Connaissances, compétences et aptitudes

• Engagement envers la mission et la vision de l'IVTF, ainsi qu'envers un lieu de travail et une culture féministe et anti-oppressif.
• Intérêt marqué pour une approche féministe intersectionnelle de l'analyse politique, de l'engagement communautaire et des processus de changement social, et capacité avérée à l'appliquer.
• Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe diversifiée et collaborative, y compris une forte motivation à prendre des initiatives et des responsabilités pour faire avancer les choses.
• Expérience et compréhension (ou volonté d'apprendre) du travail en collaboration dans une structure horizontale et de la répartition équitable du leadership dans l'ensemble de l'organisation.
• Solides compétences interpersonnelles, notamment pour donner et recevoir des feedbacks, résoudre des conflits, collaborer et faire preuve d'empathie.
• Capacité à travailler avec des femmes et des personnes de diverses identités de genre ayant une variété de valeurs et de perspectives, quelles que soient leur culture, leur langue, leur classe sociale et leurs capacités.
• Compréhension approfondie des systèmes d'oppression liés à l'intersectionnalité, aux inégalités systémiques, à la dynamique du pouvoir et de leurs impacts sur l'adhésion à l'IVTF et la réalisation de l'égalité. 
• Solides compétences en conception et facilitation d’ateliers.
• Compétences administratives et organisationnelles, ainsi qu’une familiarité avec MS Office et Google Workspace.
• Connaissance du fonctionnement de l'administration municipale.
• Familiarité avec les organisations communautaires.
• Capacité à travailler selon un horaire flexible; le poste peut nécessiter de travailler le soir et la fin de semaine.

Conditions d'emploi

L’échelle des salaires est 55 000 $ à 65 000 $ par année selon l'expérience ($30.22-35.71/hr). Nous offrons un régime concurrentiel d'avantages sociaux, 4 semaines de congés à l’embauche et une semaine de travail de 4 jours.   

On s'attend à ce que vous ayez l'espace et la possibilité de travailler à partir de votre domicile pendant la pandémie de COVID-19. REMARQUE : Bien qu'il s'agisse d'un poste à domicile pour la durée de la COVID-19, les personnes qui postulent doivent résider dans la grande région d'Ottawa-Gatineau. L'IVTF couvrira certaines dépenses liées à un bureau à domicile jusqu’à ce que nous emménagions dans un espace de bureau dédié.

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

L'IVTF cherche à être représentative des communautés avec lesquelles elle collabore. À cette fin, les candidatures de personnes qualifiées appartenant à des groupes historiquement défavorisés (c.-à-d. les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées, les personnes 2SLGBTQI+) sont fortement encouragées. Nous vous invitons à vous identifier dans votre lettre d’accompagnement.

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Job Title:                         Civic Engagement Coordinator

Duration:                          1 year, with the strong possibility of permanency

Days:                               1 FTE, 4 days/week, 28 hours/week. Note: CAWI works on a 4-day work week. We no longer work on Fridays and our hours are reduced.

Salary:                             55,000-65,000, dependent on experience

Application deadline:      April 16, 2023

The City for All Women Initiative (CAWI)/Initiative: une ville pour toutes les femmes (IVTF) works alongside women of diverse lived experiences and community organizations to build their knowledge, skills and momentum to collectively advocate for economic, political and social justice. CAWI works with decision-makers and partner organizations to advance public policies and practices that make Ottawa a more inclusive and caring city. We envision a safe and equitable city where residents and communities are empowered, engaged, and thriving.

To advance these goals, CAWI is hiring a full-time Civic Engagement Coordinator.

Job Summary

As a key member of our civic engagement team, and working in close collaboration with CAWI’s board, staff, membership, and community partners, the Civic Engagement Coordinator will coordinate and facilitate the actions, policy analysis and advocacy initiatives of CAWI’s civic engagement programming, ensuring marginalized voices are heard in decision-making at the municipal level and beyond.

The Coordinator will do this using a community development approach that puts CAWI’s principles of intersectional feminism, equity, inclusion, anti-oppression, and social justice into action. We are looking for someone with demonstrated experience in applying an intersectional feminist analysis to at least two of the following policy areas: affordable housing, poverty reduction, climate change, equitable transportation, childcare, and food security. In your cover letter, please specify which of the aforementioned policy areas you have worked on and describe your previous experience. As we transition to a more horizontal organization, we are seeking someone who brings strong cultural competencies to support CAWI in decolonizing our workplace and advancing reconciliation internally and externally. The candidate will have good project management and policy analysis skills as well as experience in advocacy and addressing inequities. The selected applicant will bring exceptional facilitation skills to this role, with extensive experience in education for social change (popular education).

The following job responsibilities will be shared across the Civic Engagement team.

Job Responsibilities:

Policy Analysis and Advocacy 

• Coordinate and produce accessible research and policy analysis of relevant government budgets, election issues, and social issues, using an intersectional feminist lens.
• Strengthen CAWI’s advocacy capacity, and assist with the advocacy efforts of CAWI membership, staff and board.
• Keep informed on government decisions and community concerns as they relate to the mission of CAWI and our programmatic priorities.
• Work with CAWI members, board and management to bring issues to the attention of decision makers at the appropriate levels of government and in local institutions.

Civic Engagement

• Facilitate community involvement and broad network engagement in CAWI’s civic engagement programming, which includes Making Voices Count (MVC) and Women Reducing Poverty Together – Maamawe.
• Coordinate the Civic Engagement Table of MVC and the Maamawe strategy table.
• Working with community partners and CAWI members, identify priority issues at the municipal level and at the provincial and federal levels as needed.
• In collaboration with the board and management, facilitate organizational and community engagement with key City staff and City councillors on emerging issues.
• Collaboratively coordinate collective action taken by CAWI members and community partners to bring forth their voices and concerns at different levels of government.
• Network with community partners and related institutions as needed and represent CAWI in communities, round tables, committees, or other initiatives.

Education

• Plan and coordinate civic literacy training and other educational activities on the annual city budget, place-based civic engagement, voter turnout, thematic leadership labs, and campaign schools to engage equity-seeking groups in civic action.
• Co-design and deliver workshops with CAWI’s Facilitators’ Network and coordinate with CAWI’s social enterprise as needed.
• Make knowledge more accessible by explaining government policy and developing plain-language civic engagement materials and messaging to educate on priority issues.

Communication  

• Coordinate regular and timely communication and circulate information across CAWI and our networks, including but not limited to: Civic Engagement Table, Strategy Table, Project Management Committee, partners, and community as related to MVC and Maamawe.
• Liaise with residents, community partners, and City staff on CAWI initiatives.
• Support social media and media outreach in coordination with CAWI staff..
• With the co-directors and CAWI board, act as a spokesperson, representing CAWI in the media and public forums, and enable community leadership in the media and public forums.

Administration

• Manage project budgets and coordinate with and update the co-directors and appropriate staff as required.
• Assist with grant writing and reports to funders.
• Event planning and logistics for training, meetings and events.
• Produce and disseminate resources (e.g. liaise with printer, translators, and graphic designer).
• Assume other tasks as needed and support the general work of CAWI.

Qualifications

Education

• Post-secondary education in social sciences and at least two years of relevant work experience, or minimum of five years’ experience in working for non-profit organizations

Language

• Fluency in French and English is essential (oral and written)

• Fluency in another language is an asset

Knowledge, Skills and Abilities

• Commitment to CAWI’s mission, vision and a feminist, anti-oppressive workplace and culture
• Keen interest in, and demonstrated ability to bring, an intersectional feminist lens to policy analysis, community engagement, and social change processes
• Ability to work independently and as a part of a diverse, collaborative team, including strong motivation to take initiative and responsibility to get things done
• Experience and understanding (or willingness to learn) around working collaboratively in a horizontal structure and distributing leadership equitably across the organization
• Strong interpersonal skills including giving and receiving feedback, conflict resolution, collaboration, and empathy
• Ability to work with women and gender-diverse people across cultures, languages, social classes and abilities and with diverse values and perspectives
• In-depth understanding of systems of oppression related to intersectionality, systemic inequalities, power dynamics and their impacts on CAWI membership and achieving equality.  
• Strong workshop design and facilitation skills
• Administrative and organizational skills, as well as familiarity with MS Office and Google Workspace
• Knowledge of how city government works
• Familiarity with local community organizations
• Ability to work flexible hours; position may involve evening and weekend work

Employment Conditions

The salary range is $55,000-$65,000 commensurate with experience ($30.22-35.71/hr). We offer a competitive health benefits package, 4 weeks’ vacation to start, and a 4-day work week.

You are expected to have space and capacity to work from home during COVID-19. NOTE: While this is a home-based position for the duration of COVID-19, candidates must reside in the greater Ottawa-Gatineau area. CAWI will cover certain expenses related to a home office, until we move into a dedicated office space.

Only candidates selected for an interview will be contacted.

CAWI seeks to be representative of the communities we collaborate with. To that end, we encourage applications from qualified candidates belonging to historically disadvantaged groups (i.e. Indigenous peoples, racialized people, women, persons with disabilities, 2SLGBTQI+ individuals) are strongly encouraged. You are welcome to self-identify in your cover letter.