Instructional Design and Production Specialist

About this position

Position name:                  Instructional Design and Production Specialist

Reports to:                          Chief Learning Officer (CLO)

Department:                      National Learning & Development

Location:                              National Office - Ottawa, ON

Status:                                  Full Time - Permanent

Primary Responsibilities:

• Collaborate with the SJA training team and subject matter experts on the design and production of programs for in person class delivery, virtual classroom delivery, eLearning and any other mediums as required
• Provide instructional design support for program development
• Publish content in both print and electronic formats, but with a focus on e-publications
• Advise the SJA training team on various aspects of design projects which may include design elements, layout, art media, materials, and costs
• Work with vendors and external partners to complete production and material printing as required; prepare print-ready and/or web-ready files according to design specifications
• Proactively identifies gaps and opportunities then works to resolve them with digital tools
• Manage contracts for design, language translation, and final production services, as directed by the CLO for specific projects
• Manage and maintain files pertaining to creative and visual projects including shared files, storage and backups
• Maintain the integrity of St. John Ambulance’s brand and visual styles

Core Competencies and technical skills:

• Current knowledge and skills in creative instructional design.  This should include Adobe Creative Suite/CS Cloud, specifically InDesign, Photoshop, Illustrator, Premier and Adobe Captivate
• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Project, Visio, Excel & PowerPoint)
• Knowledge of SCORM, HTML5, web development, video production, pre- and post-production
• Experience in e-publication digital development
• Project management and vendor relations experience
• Manage inventory of content files, storage system, and sharing tools
• Working knowledge of adult learning theory and program development
• Effective writing skills for multiple media and learning formats
• Strong time management, analytical and interpersonal skills required, along with a high degree of attention to detail
• Fluency in English is required. French language verbal and written skills are highly desirable

The ideal candidate will have the following education, training and experience:

• A degree or diploma in Instructional Design and/or eLearning Production Specialist and educational media or some equivalent experience or education
• Two (2) years’ experience in utilizing multiple technologies and design software to develop training programs and related materials including Microsoft Office Suite, Adobe Creative Suite, desktop publishing, LMS-online, web, apps, video, audio, and other related tools
• Experience in the production of training program materials including layout, storyboarding, and working with print vendors.
• Familiarity with medical terminology and SJA training programs

All applicants should Email: shawn.mclaren@sja.ca

Titre du poste :                  Spécialiste de la conception pédagogique

Supérieur :                          Agent principal de l’apprentissage (APA)

Département :                   Département national de l’apprentissage et du développement

Lieu :                                     Siège national à Ottawa en Ontario

Statut :                                 Temps plein, permanent

Résumé :

Le spécialiste de la conception pédagogique travaille dans une équipe multidisciplinaire au sein d’un département de formation centralisée responsable de la conception, de l’évaluation et de l’entretien des programmes de formations principaux d’Ambulance Saint-Jean. Ces programmes sont soutenus par des recherches et par un processus d’assurance de la qualité qui comprend des standards de formation, des politiques, des procédures ainsi que la publication ou d’autres modes de prestation des modèles des produits principaux.

Ce poste requiert une personne ayant un haut niveau d’efficacité en matière de conception pédagogique et de médias visuels, tant sous forme papier qu’électronique. La maîtrise de plusieurs technologies utilisées dans ce domaine, dont la suite Microsoft Office, la Suite Adobe Creative ou Adobe Creative Cloud, la microédition, les systèmes de gestion de l’apprentissage, l’Internet, les applications, les vidéos, le son et autres outils connexes, est requise.

Principales responsabilités

• Collaborer avec l’équipe de formation d’ASJ et des experts du sujet dans le cadre de la conception de programmes pour les cours en présentiel, les cours virtuels, le cyberapprentissage et d’autres médiums si nécessaire.
• Offrir un soutien pour conception pédagogique lors du développement de programmes.
• Publier du contenu en format papier et électronique, mais en mettant l’accent sur les publications électroniques.
• Conseiller l’équipe de formation d’ASJ sur plusieurs aspects de la conception de projet, tels que la conception d’élément, la disposition, les arts visuels, le matériel et les coûts.
• Travailler, si nécessaire, avec les vendeurs et les partenaires externes afin de terminer la production et l’impression de matériel. Préparer des fichiers prêts à imprimer ou à publier sur Internet selon les normes de conception.
• Faire preuve d’un esprit d’initiative pour identifier les possibilités et les lacunes et y remédier à l’aide d’outils numériques.
• Gérer les contrats de conception, de traduction et de services de production finale comme demandé par l’APA pour des projets spécifiques.
• Assurer la gestion et l’entretien de fichiers concernant les projets visuels et créatifs, dont les fichiers partagés, le stockage et les copies de sauvegarde.
• Assurer l’intégrité du style visuel et de la marque d’Ambulance Saint-Jean.

Compétences fondamentales et aptitudes techniques :

• Des connaissances et des aptitudes à jour en matière de conception pédagogique. Cela comprend la suite Adobe Creative ou Adobe Creative Cloud, en particulier InDesign, Photoshop, Illustrator, Adobe Premier et Adobe Captivate.
• Une maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Project, Visio, Excel et PowerPoint).
• Des connaissances en matière de la norme SCORM, de HTML5, de développement Web, de production vidéo, de préproduction et de postproduction.
• Une expérience en développement numérique de publication électronique.
• Une expérience en gestion de projets et en relation avec les fournisseurs.
• La capacité à gérer l’inventaire des fichiers de contenu, les systèmes de stockage et les outils de partage.
• Une connaissance pratique sur la théorie d’apprentissage pour les adultes et le développement de programmes.
• Des compétences rédactionnelles pour plusieurs médias et formats d’apprentissage.
• Une bonne gestion du temps, des compétences analytiques et interpersonnelles ainsi qu’une grande attention aux détails.
• La maîtrise de l’anglais est nécessaire. Des compétences verbales et écrites en français sont un atout majeur.

Le candidat idéal détient l’expérience, les études et la formation suivantes :

• Un diplôme universitaire ou un certificat de concepteur pédagogique ou de spécialiste en conception de programme de cyberapprentissage et en moyens éducatifs, ou toute autre expérience ou formation équivalente.
• Deux (2) ans d’expérience dans l’utilisation de plusieurs technologies et logiciels de conception pour créer des programmes de formation et le matériel connexes, dont la suite Microsoft Office, la suite Adobe Creative, la microédition, les systèmes de gestion de l’apprentissage en ligne, l’Internet, les applications, les vidéos, le son et autres outils connexes.
• De l’expérience en conception de matériel de formation, dont la disposition, le scénarimage et de l’expérience de travail avec des imprimeurs.
• Une familiarité avec la terminologie médicale et les programmes de formation d’ABJ.

Email: shawn.mclaren@sja.ca