Manager, Sport Safety

About this position

FRENCH POSTING AVAILABLE BELOW

MANAGER, SPORT SAFETY

STATUS: Permanent
REPORTING TO: Director, Sport Safety
LOCATION: Ottawa, ON (all employees currently working virtually/from home)
START DATE: December 1, 2020
SALARY: $52,000 to $57,000
LANGUAGE: Bilingualism is required (English and French)

SUMMARY

The Coaching Association of Canada unites stakeholders and partners in its commitment to raising the skills and stature of coaches, and ultimately expanding their reach and influence. Through its programs, the CAC empowers coaches with knowledge and skills, promotes ethics, fosters positive attitudes, builds competence, and increases the credibility and recognition of coaches.

The CAC is an inclusive organization, is committed to diversifying its workforce and offers a variety of opportunities through its practices and policies to promote a work-life balance for its employees.

The CAC is dedicated to creating a culture that aligns with our aspirational values.

• Seek to Understand
• Cultivate Inclusion
• Be Curious
• Act with Courage
• Lead and Serve with Gratitude

The Manager, Sport Safety provides support to coaches and sport partners in CAC services and programming. As a member of the Sport Safety team, you will be responsible for leading, engaging and unifying the sport community through the development of quality sport safety initiatives. Sport safety programming includes the Responsible Coaching Movement, Safe Sport training and initiatives, resources, tools, coach/partner education, policy development and implementation. You have strong interpersonal skills and exceptionally clear and thoughtful verbal and written communication experience. The Manager, Sport Safety will promote positive and respectful environments for coaches, partners and staff through ongoing and relevant initiatives.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Build Positive Sport Environments and Experiences

• Develop tools and resources that support and promote the safety and belonging of stakeholders in sport: athlete, coach, parent, volunteer, sport leader.
• Develop and maintain currency of relevant sport safety/respectful workplace policies and practices
• Work closely with the Education Partnerships Department in the development of an integrated service model for sport partners

Develop People and Programs

• Build, monitor, and execute detailed plans for yearly and multi-year projects.
• Develop work plans and ensure ongoing adherence to deadlines and key deliverables.
• Manage the planning, implementation, and evaluation of project specific critical paths.
• Build, engage and maintain relationships with external contractors, vendors, legal counsel.
• Provide advice to coaches and partners, handle difficult and sensitive issues.
• Manage stakeholder and partner relationships.
• Develop key messaging, communication tools, policies and online education modules, resources, newsletters, webinars and social media content in collaboration with the Marketing and Communications Department.

Administrative and Financial

• Provide support to staff, researchers, experts, coaches, committees, and project leads.
• Source and lead the pursuit of grant opportunities
• Manage program audits, research and evaluation projects, data analysis and report writing.
• Develop sound project applications with government agencies or other funding sources.
• Manage project budgets, service agreements, MOUs and contracts.
• Report project and financial updates as needed.

QUALIFICATIONS

• A minimum of 3-5 years of previous experience in risk management or working with vulnerable sector participants; human resources and/or change management.
• A minimum of 3-5 years of experience developing national programming that is creative, innovative and relevant.
• Excellent communication skills, both spoken and written, in English and French.
• Experience managing and handling sensitive information (privacy policies, data management and protocols).
• Strong administrative skills: detail-oriented, organized, ability to multi-task, prioritize work and respond in a reliable and timely fashion, in a fast-paced environment.
• Ability to use tact and diplomacy when dealing with various clients.
• Work autonomously and as part of a high-functioning team.

EDUCATION AND EXPERIENCE

An equivalent combination of the following education and experience will be considered:

• University/College degree in sport management/administration, education, business administration, health care, risk management or relevant field (law, human resources), or an equivalent combination of education, training, and experience.
• Proven record of accomplishments of effective program and people development, educational material development and/or coaching programming.
• Experience working within the sport or health sector, diversity and inclusion, change management, risk management, human resources management, government or educational settings is an asset.

APPLICATION PROCESS

The CAC is committed to creating an inclusive and diverse work environment and is proud to be an equitable opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, record of offences, age, marital status, family status or disability. Salary is based on experience and education.

Please send your resume and cover letter identifying clearly how your skills and experience align with the duties and responsibilities of the Manager, Sport Safety by November 8, 2020 to hr@coach.ca.

All responses are appreciated, however, only those selected for an interview will receive a reply.

---- FRENCH ----

GESTIONNAIRE, SÉCURITÉ DANS LE SPORT

TYPE DE POSTE: Permanent
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT: Directrice, sécurité dans le sport
LIEU DE TRAVAIL: Ottawa (Ontario) – Tout le personnel est actuellement en télétravail
ENTRÉE EN FONCTION: 1 décembre 2020
SALAIRE: Entre 52 000 $ et 57 000 $
LANGUES: Le bilinguisme est exigé (français et anglais)

RÉSUMÉ

L’Association canadienne des entraîneurs (ACE) rallie divers intervenants et partenaires autour de sa mission de formation et de certification des entraîneurs. Les programmes de l’ACE visent à développer les compétences, à promouvoir le respect de normes éthiques et à accroître la reconnaissance professionnelle et l’influence des entraîneurs.

L’ACE est un organisme inclusif qui valorise la diversité au sein de son personnel et intègre dans ses politiques et procédures de nombreux moyens de favoriser l’équilibre vie-travail.

L’ACE s’engage à créer une culture en fonction de ses valeurs.

• Nous cherchons à comprendre.
• Nous cultivons l’inclusion.
• Nous sommes curieux.
• Nous sommes courageux.
• Nous sommes honorés de mener et de servir.

Le gestionnaire, sécurité dans le sport offre un soutien aux entraîneurs et aux partenaires sportifs dans le cadre des services et des programmes de l’ACE. En tant que membre de l’équipe de la sécurité dans le sport, il est chargé de guider, de mobiliser et de rallier la communauté en élaborant des initiatives de sécurité dans le sport de qualité. Les programmes de sécurité dans le sport comprennent notamment le mouvement Entraînement responsable, la formation et les initiatives sur la sécurité dans le sport, des ressources, des outils, de la formation destinée aux entraîneurs/partenaires ainsi que l’élaboration et la mise en oeuvre de politiques. Le titulaire a de l’entregent et communique très clairement et de façon réfléchie à l’oral et à l’écrit. Il favorisera un climat positif et respectueux pour les entraîneurs, les partenaires et le personnel dans le cadre d’initiatives pertinentes et continues.

FONCTIONS

Création d’expériences et d’environnements sportifs positifs

• Élaborer des outils et des ressources qui favorisent la sécurité et le sentiment d’appartenance de toutes les parties prenantes : athlètes, entraîneurs, parents, bénévoles et dirigeants sportifs.
• Établir et mettre à jour des politiques et pratiques pertinentes sur la sécurité dans le sport et le respect dans le milieu de travail.
• Travailler étroitement avec le service des partenariats en éducation en vue d’élaborer un modèle de services intégré pour les partenaires sportifs.

Développement humain et de programmes

• Veiller à l’établissement, au suivi et à l’exécution de plans détaillés dans le cadre de projets annuels et pluriannuels.
• Élaborer des plans de travail en veillant au respect des échéanciers et à la conformité des principaux livrables.
• Gérer la planification, la mise en oeuvre et l’évaluation des chemins critiques des projets.
• Établir et entretenir des relations avec des entrepreneurs, des fournisseurs et des conseillers juridiques externes.
• Fournir des conseils aux entraîneurs et aux partenaires et gérer des problèmes complexes ou délicats.
• Gérer les relations avec les parties prenantes et les partenaires.
• Élaborer des messages clés, des outils de communication, des politiques, des modules de formation en ligne, des ressources, des bulletins, des webinaires et du contenu pour les réseaux sociaux en collaboration avec le service Marketing et communications.

Administration et finances

• Offrir un soutien au personnel, aux chercheurs, aux experts, aux entraîneurs, aux comités et aux chefs de projets.
• Chercher les subventions offertes et présenter des demandes.
• Gérer les audits de programme, les projets de recherche et d’évaluation, l’analyse de données et la rédaction de rapports.
• Préparer des demandes de projets de qualité destinées aux organismes gouvernementaux et à d’autres sources de financement.
• Gérer le budget des projets, les ententes de services, les protocoles d’entente et les contrats.
• Présenter des projets et des mises à jour financières selon les besoins.

COMPÉTENCES

• Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion des risques, le travail auprès de personnes vulnérables, les ressources humaines ou la gestion du changement
• Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans la création de programmes créatifs, novateurs et pertinents
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite tant en français qu’en anglais
• Expérience dans la gestion d’information sensible (politiques de confidentialité, gestion de données et protocoles)
• Aptitudes manifestes dans le domaine administratif : souci du détail, bonne organisation, capacité à mener plusieurs tâches de front, capacité à établir un ordre de priorité et à offrir une réponse fiable et rapide dans un environnement dynamique
• Tact et diplomatie dans ses interactions avec la clientèle
• Capacité de travailler de façon autonome et au sein d’une équipe performante

FORMATION ET EXPÉRIENCE

La personne choisie possédera ce qui suit :

• Diplôme universitaire/collégial en administration des sports, en éducation, en administration des affaires, en gestion des risques, dans le domaine de la santé ou dans un domaine connexe (droit, ressources humaines), ou combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience.
• Solide feuille de route en élaboration de programmes et en développement humain, en création de matériel pédagogique ou dans d’autres domaines liés à la formation des entraîneurs.
• Expérience de travail dans le monde du sport ou de la santé, dans le domaine de la diversité et de l’inclusion, de la gestion du changement, de la gestion des risques, de la gestion des ressources humaines ou au gouvernement ou dans le milieu de l’éducation, un atout.

PROCESSUS DE CANDIDATURE

L’ACE s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif, et est fière de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés verront leur candidature examinée, sans égard à leur race, à leur ascendance, à leur lieu d’origine, à leur couleur, à leur origine ethnique, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur casier judiciaire, à leur âge, à leur état matrimonial, à leur situation de famille ou à leur handicap. Le salaire sera basé sur l’expérience et la formation du titulaire.

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation expliquant comment vos compétences et votre expérience correspondent aux exigences du poste d’ici le 8 novembre 2020 à hr@coach.ca.

Nous remercions tous les candidats, mais ne répondrons qu’aux personnes retenues pour une entrevue.