Coordinator, Research and Engagement - Coordonnateur ou coordonnatrice, Recherche et engagement

About this position

Reports to: Director, Research and Engagement

Salary range: $45,000 to $65,000

Location: National Capital Region or Greater Toronto Area preferred. Remote candidates will be considered.

Language requirement: English with French being an asset.

Application deadline: Until a qualified successful applicant is found

About Tree Canada

Tree Canada is the only national non-profit organization dedicated to planting and nurturing trees in rural and urban environments, in every province across the country. We help to grow Canada’s tree canopy through our programs, research, and engagement efforts and by offering grants to communities and schools. We are thought-leaders and capacity-builders, collaborating with a network of industry experts, academics, and other non-profits to deepen community knowledge and help municipalities plan and sustain local canopy.

Job Summary

The Research and Engagement Coordinator supports and enhances Tree Canada’s research partnerships, professional engagement objectives, and education goals. Bringing together urban forestry research and practice, they facilitate knowledge sharing and engagement-related activities for urban forestry professionals across Canada.

The Coordinator will steward positive and efficient working relationships with internal staff and external collaborators such as volunteer steering committee members and others who align and intersect with the work of the Research and Engagement department.

The Research and Engagement Coordinator is a valued member of Tree Canada’s urban forestry team. They play an active role in developing new initiatives to meet the department’s goals and KPIs regarding thought leadership, social equity, education, and professional engagement. They also improve organizational systems and drive efficiencies by streamlining administration, logistics, and relationship management.

Areas of Responsibility:

Engagement activities (50%)

• Support the delivery of the Canadian Urban Forest Conference (CUFC) program, including all administrative duties.
• Support the delivery of the Canadian Urban Forest Network (CUFN) program, including all administrative duties.
• Coordinate series of articles, with external authors, on timely urban forestry topics and the next CUFC theme.
• Take meeting minutes, ensure correspondence follow-ups, and ensure that all program and project files are maintained.
• Support coordination of speakers for the national e-lecture series webinars.
• Support the delivery of the Canadian Urban Forest Awards (CUFA) program in collaboration with the Communications team, including mobilizing a review committee.
• Liaise with the Communications team to provide insight on current R&E activities that may be profiled on Tree Canada platforms, including drafting R&E stories to share.

Research activities (30%)

• Support coordination of internal research investigations to improve Tree Canada’s programs and operations, including scoping projects, developing timelines, and finding contractors.
• Collect materials and coordinate online research for existing urban forestry resources that may be applied in a Canadian context.
• Support internal knowledge sharing on current urban forestry discourses, dialogues, research trends, and operational best practices.
• Liaise with the Development team to provide insight on current R&E activities that may be used for sponsorship pitches.

Education (10%)

• Support the development of organizational education goals.
• Support the development of presentation content for conferences and workshops, including research results, collaborations, and project impacts.

Other (10%)

• Help operationalize business and administrative processes that support Research and Engagement activities and objectives.
• Ensure all project-related updates are communicated clearly to senior leadership and external partners where appropriate.

Required Knowledge, Skills and Abilities

• Demonstrated passion and interest about the environment, forests, and sustainable urban communities, and willingness to learn.
• Demonstrated success in coordinating and maintaining trust and positive relationships with diverse stakeholders.
• Excellent administrative skills.
• Advanced computer skills including proficiency with videoconferencing tools, Dropbox, MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams, OneDrive, PowerPoint).
• An active listener who communicates clearly, respectfully, and effectively, and who inspires collaborative work among colleagues, students, volunteers, and collaborators.
• Excellent oral and written communications skills.
• Demonstrated professionalism, integrity, and tact.
• Strong problem-solving ability with creative, innovative, and critical thinking skills.
• Ability to work both independently and with a collaborative team in a fast-paced environment.
• Commitment to the work and values of Tree Canada, in particular a passion for the environment and a belief that organizations and individuals can and do improve lives by planting trees and addressing climate change.

Education and Experience

Post-secondary education in environmental studies or a closely related field to the activities of the position.

Minimum three to five years experience working in project coordination in an environmental not-for-profit organization with diverse stakeholders including municipalities, universities, and corporations. Equivalencies in education and experience will be considered.

Tree Canada Work Environment and Culture

Tree Canada values its passionate and skilled team. We truly believe that each employee, contractor and volunteer contribute directly to the growth and success of our organization. We put trust in our talented team and are pleased to offer a hybrid work environment. Together, our team is intentionally creating a work culture that is collaborative, respectful, caring, impactful and productive. We aim to create a culture of care so that each team member may thrive, contribute and grow professionally at Tree Canada.

Commitment to Diversity and Inclusion

Tree Canada is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We believe in equality and diversity of race, gender, sexual orientation, religion, ethnicity, national origin and disability. Tree Canada encourages and welcomes applications from members of racialized communities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of diverse sexual orientations and gender identities, and with the skills/knowledge to productively engage with diverse communities.

We are committed to a selection process and work environment that is barrier free. If you need any accommodations or adjustments throughout the interview process and beyond, please indicate this in your application.

You don’t meet every single requirement? Studies have shown that women and people of colour are less likely to apply to jobs unless they meet every single qualification. If you’re excited about this role but your experience doesn’t align perfectly with every qualification in the job description, we encourage you to apply anyways. You may be just the right candidate for this or other roles at Tree Canada!

We sincerely thank all those who express interest and apply, but only short-listed candidates will be contacted.

Tell us about yourself and how you meet the position’s requirements by sending your resume and cover letter to employment@treecanada.ca (please include “Coordinator, Research and Engagement” in the subject line). Interviews will be carried out as qualified candidates apply.


Coordonnateur ou coordonnatrice, Recherche et engagement

Responsable : Directrice, Recherche et engagement

Échelle salariale : 45 000 $ à 65 000 $

Lieu : Idéalement, région de la capitale nationale ou Grand Toronto. Les candidatures à distance seront envisagées.

Exigences linguistiques : Anglais; français, un atout.

Date limite pour postuler : Jusqu’à ce que le poste soit pourvu

À propos d’Arbres Canada

Arbres Canada est le seul organisme sans but lucratif national dédié à la plantation et à l’entretien des arbres dans des milieux ruraux et urbains dans toutes les provinces au pays. Nous contribuons à élargir le couvert forestier du Canada grâce à nos programmes, à nos recherches et à nos efforts de mobilisation ainsi qu’en offrant des subventions aux collectivités et aux écoles. Nous sommes des chefs de file éclairés qui renforcent les capacités : nous collaborons avec un réseau de spécialistes du domaine, d’universitaires et d’autres organismes sans but lucratif pour approfondir le savoir communautaire et aider les municipalités à planifier et maintenir la canopée au niveau local.

Présentation du poste :

La coordonnatrice ou le coordonnateur, Recherche et engagement (R&E) soutient et développe les partenariats de recherche, les objectifs de mobilisation de la profession et les objectifs de sensibilisation d’Arbres Canada. Faisant le lien entre recherche et pratique en foresterie urbaine, la personne retenue facilitera le partage de connaissances et les activités liées à la mobilisation des spécialistes de la foresterie urbaine partout au Canada.

Elle devra entretenir des relations de travail positives et efficaces avec le personnel interne ainsi que des collaborateurs et collaboratrices externes, comme les membres bénévoles du comité directeur et d’autres personnes dont le travail cadre avec celui du service Recherche et engagement.

Il s’agit d’un poste important au sein de l’équipe de foresterie urbaine d’Arbres Canada. Vous jouerez un rôle actif dans le développement de nouvelles initiatives pour atteindre les objectifs et les IRC de l’équipe en matière de leadership d’opinion, d’équité sociale, de sensibilisation et de mobilisation professionnelle. Vous aurez aussi pour mission d’améliorer les systèmes de l’organisation et de renforcer l’efficacité en simplifiant les processus administratifs, la logistique et la gestion des relations.

Responsabilités :

Activités de mobilisation (50 %)

• Participer à la mise en œuvre du programme de la Conférence canadienne sur la forêt urbaine (CCFU), y compris toutes les tâches administratives.
• Participer à la mise en œuvre du programme du Réseau canadien de la forêt urbaine (RCFU), y compris toutes les tâches administratives.
• Coordonner, avec des rédacteurs et rédactrices externes, la production d’une série d’articles sur des sujets d’actualité en lien avec la foresterie urbaine et le thème de la prochaine CCFU.
• Prendre des notes pendant les réunions, assurer le suivi des correspondances et veiller à ce que tous les fichiers liés aux programmes et aux projets soient tenus à jour.
• Contribuer à la coordination des orateurs et des oratrices pour la série de conférences en ligne à l’échelle nationale.
• Participer à la mise en œuvre du programme des Prix canadiens de la forêt urbaine (PCFU) en collaboration avec l’équipe Communications, y compris en mobilisant un comité d’évaluation.
• Échanger avec l’équipe Communications pour l’informer des activités en cours de R&E susceptibles d’être mises à l’honneur sur les plateformes d’Arbres Canada, y compris rédiger des articles à partager en lien avec R&E.

Activités de recherche (30 %)

• Épauler la coordination des études de recherche interne visant à améliorer les programmes et le fonctionnement d’Arbres Canada, y compris en définissant la portée des projets, en élaborant des calendriers et en trouvant des prestataires.
• Collecter des ressources et coordonner la recherche en ligne de ressources existantes sur la foresterie urbaine qui pourraient être appliquées au contexte canadien.
• Favoriser le partage des connaissances en interne au sujet des annonces, des échanges, des tendances de recherche et des pratiques opérationnelles exemplaires dans le domaine de la foresterie urbaine.
• Échanger avec l’équipe Développement pour l’informer des activités en cours de R&E pouvant être utiles dans le cadre de présentations à l’intention de commanditaires.

Sensibilisation (10 %)

• Contribuer à l’élaboration d’objectifs en matière d’éducation organisationnelle.
• Contribuer à la création de présentations pour des conférences et des ateliers, y compris sur des résultats de recherche, des collaborations et les répercussions de projets.

Autre (10 %)

• Aider à opérationnaliser des processus commerciaux et administratifs qui soutiennent les activités et les objectifs de R&E.
• Veiller à ce que toutes les mises à jour concernant les projets soient communiquées clairement à la haute direction et aux partenaires externes au besoin.

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

• Passion et intérêt avérés pour l’environnement, les forêts et les communautés urbaines durables, ainsi que la volonté d’apprendre.
• Expérience réussie dans l’établissement et l’entretien de relations positives de confiance avec différentes parties prenantes.
• Excellentes compétences administratives.
• Compétences informatiques avancées, notamment la maîtrise des outils de visioconférence, de Dropbox et de MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams, OneDrive, PowerPoint).
• Capacité d’écoute et communication claire, respectueuse et efficace. Capacité à favoriser la collaboration entre collègues, étudiants, bénévoles et collaborateurs.
• Excellentes compétences de communication à l’écrit comme à l’oral.
• Professionnalisme, intégrité et tact.
• Forte capacité à résoudre des problèmes; créativité, innovation et pensée critique.
• Capacité à travailler de manière autonome comme collaborative au sein d’un environnement dynamique.
• Engagement envers le travail et les valeurs d’Arbres Canada, notamment une passion pour l’environnement et la conviction que les organisations et les individus peuvent améliorer la qualité de vie en plantant des arbres et en luttant contre les changements climatiques.

Formation et expérience :

Formation postsecondaire en études environnementales ou dans un domaine étroitement lié aux activités du poste.

Au moins trois à cinq ans d’expérience en coordination de projet au sein d’une organisation à but non lucratif environnementale au contact de diverses parties prenantes, dont des municipalités, des universités et des entreprises. Une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pourra être prise en compte.

Milieu de travail et culture à Arbres Canada

Arbres Canada est fier de son équipe aussi passionnée que compétente. Nous avons la ferme conviction que chaque membre du personnel, prestataire et bénévole apporte une contribution directe à la croissance et au succès de notre organisation. Nous avons confiance en notre équipe talentueuse et nous offrons un milieu de travail hybride. Notre équipe travaille à l’unisson pour créer une culture professionnelle collaborative, respectueuse, bienveillante, pertinente et productive. Notre objectif est de créer une culture bienveillante de sorte que chaque membre de l’équipe puisse s’épanouir, apporter sa contribution et progresser au niveau professionnel chez Arbres Canada.

Engagement envers la diversité et l’inclusion

Arbres Canada est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi engagé envers la diversité et l’inclusion. Nous croyons en l’égalité et la diversité des races, des genres, des orientations sexuelles, des religions, des ethnicités, des origines et des handicaps. Arbres Canada encourage les demandes de personnes issues de communautés racialisées, de populations autochtones, de personnes handicapées, de personnes de diverses orientations sexuelles et identités de genre, et disposant des compétences et des connaissances nécessaires pour communiquer de façon productive avec diverses communautés. Nous nous engageons à offrir un processus de sélection et un environnement de travail exempt d’obstacles. Si vous avez besoin d’ajustements tout au long du processus de recrutement et au-delà, veuillez le préciser dans votre candidature.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Les études montrent que les femmes et les personnes de couleur sont moins susceptibles de postuler à des emplois si elles ne correspondent pas à l’ensemble des critères demandés. Si ce poste vous intéresse mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement à chacune des qualifications indiquées dans la description, nous vous encourageons à envoyer votre candidature malgré tout. Votre profil pourrait correspondre à ce que nous cherchons pour ce poste ou un autre chez Arbres Canada!

Nous remercions sincèrement toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt et enverront leur candidature, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Parlez nous de vous et démontrez comment vous répondez aux exigences du poste en envoyant votre CV et une lettre de motivation à l’adresse employment@treecanada.ca (indiquez « Coordonnateur ou coordonnatrice, Recherche et engagement » dans l’objet de votre courriel). Les entrevues seront organisées au fur et à mesure de la réception de candidatures pertinentes.