Saskatchewan Organizer // Organisation du saskatchewan

About this position

The Canadian Federation of Students seeks a Saskatchewan Organizer, based in Regina, to help advance the interests and policies of the Federation on member campuses and advocate for progressive post-secondary education policies in Saskatchewan. 

The Canadian Federation of Students represents more than 530,000 college and university students from 63 students’ unions across Canada. The Canadian Federation of Students was formed in 1981 to provide students with an effective and united voice, provincially and nationally and to provide cost-saving services to its members. For more information, please visit: www.cfs-fcee.ca

Type: Full-Time, Contract (12 months with possibility of extension) 

Location: Regina, Saskatchewan

Start Date: as soon as possible

Salary: Approximately $64,786.58 plus employer-paid benefits

Union: CUPE Local 1281

Summary:

The Canadian Federation of Students is seeking a Saskatchewan Organizer that is driven and passionate about advocating for accessible education for all, responsible for the province of Saskatchewan. Working closely with the Saskatchewan Chairperson, and under the supervision of the Director of Stakeholder Relations, the Saskatchewan Organizer will be responsible for the following within the province: finalizing the establishment of the Saskatchewan component of the Federation, membership development, execution of National Federation campaigns and services, planning and execution of provincial events, liaising with key stakeholder groups, and the everyday administrative management of the Saskatchewan office. 

The ideal candidate is a people oriented, experienced facilitator, skilled at gathering feedback from stakeholders, and effectively implements that feedback in the execution events and activities. 

Candidates who have previous experience in organizing and facilitation will be highly considered. 

Responsibilities:

Membership Awareness and Promotion

• Helping to advance the interests, policies, and services of the Federation on member and prospective member campuses within the province;

• Facilitating the development of promotion objectives and outreach strategies that relate to the priorities of the Federation;

Member Local Outreach and Support

• Maintaining regular communication with students’ unions within the province;

• Maintaining regular communication with other Federation staff, responding to membership-related issues and concerns identified by students’ unions;

Organizational Development

• With Federation staff, assisting with the development and implementation of operating policy, procedures, annual goals, long-range plans, and objectives for the Federation’s provincial component;

• Assisting with the orientation of incoming the Provincial Chairperson, National Executive representatives, and Provincial Executive Committee members on all aspects of member-driven representation and advocacy, including but not limited to students’ union rights and responsibilities, democratic structures of the Federation, and the history of the student movement in Canada;

• Support the establishment of the Saskatchewan Provincial office;

• Work with relevant stakeholders to grow the Saskatchewan component;

Caucus Affairs

• Promoting the Federation’s advocacy on Indigenous, Black, Racialized, College, International, and Graduate student issues

• Connecting students with Caucus spaces and events 

Planning and Development

• Providing advice and guidance on matters relating to campaigns of the Federation;

• Facilitating the determination of campaign goals, strategies and tactics;

• Conducting communications tasks such as developing social media content and press releases;

• Actively promote Federation services to member locals and assist with deploying to members

Federation Meetings and Events

• Planning and execution of Provincial Executive Committee meetings and Provincial General Meetings and, as required, other meetings and events of the Federation;

• Attending and assisting with National Executive and National General Meetings

General

• Engaging in collective office work including, but not limited to answering telephones, email, contacting provincial executive members, participating in-office meetings, familiarization with current events, preparation of written communication, report writing, purchase of office supplies, coordination of mail-outs, and member local support work;

• Managing provincial components social media accounts 

• Working collectively with other Federation staff;

• Fieldwork (travel) to member locals in Saskatchewan and Federation events throughout Canada.

Qualifications:

• Has 3 years or more experience as an employee for a membership organization, non-profit or union

• Knowledge of the key struggles faced by students in Saskatchewan, the Canadian Federation of Students and the representation and services provided to their membership

• Has excellent written and oral communication skills

• Has experience developing and executing digital campaigns and strategies 

• Has a proven ability to develop and maintain relationships both on and offline 

• Has a proven ability to multi-task within a fast-paced environment and meet tight deadlines

• Has the ability to supervise summer internship students 

• Knows about the Canadian student movement, student organizing across the country, and progressive organizing  

• Has a current understanding of the Canadian political system including both Federal and Provincial governments 

• Experience working within an anti-oppressive framework 

• Experience working in a not-for-profit setting and with boards of directors 

• Is willing to travel occasionally for key member events 

• Demonstrates knowledge and working proficiency of social media platforms including Facebook, Twitter and Instagram

• Demonstrated proficiency and knowledge of web content management and email tools including WordPress, Webflow and MailChimp; 

• Experience with Google Workspace, Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, and Asana

It’s an asset if you: 

• Have been an executive at a students union 

• Are bilingual

• Have experience in other progressive organizing groups, including but not limited to labour, climate justice, women’s rights, anti-racist, and other organizing communities

• Are a self starter

• Have a valid driver's license 

Do you have some of these skills but maybe not all? We still encourage you to apply as we would love to review your unique application  and learn more about you!

The Canadian Federation of Students welcomes the contributions that individuals from traditionally marginalized communities bring to our organization. These include racialized people; Indigenous people; women; lesbian, bisexual, gay, transgender and queer people; and people with disabilities. We encourage applicants to self-identify in their cover letter or application if they are a member of a marginalized community.

Submit applications to jobs@cfs-fcee.ca

Deadline for Application: June 9, 2023. Applicants may be selected for an interview prior to this application deadline. 

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La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants est à la recherche d'une organisatrice ou d'un organisateur du Saskatchewan habitant, a Regina qui aura pour but de faire progresser les intérêts et politiques de la Fédération sur les campus membres et de revendiquer des politiques progressistes en matière d'éducation postsecondaire dans la province.

La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants représente plus de 530 000 membres des collèges et universités de 63 associations étudiantes dans tout le Canada. La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants a été formée en 1981 pour donner à ses membres une voix efficace et unie à l'échelle provinciale et nationale, et pour leur fournir des services leur permettant d'économiser de l'argent. Pour plus de renseignements, consultez : www.cfs-fcee.ca.

Type : Contrat de 1 an, avec possibilité de prolongation

Endroit : Regina, Saskatchewan    

Date de début : dès que possible

Salaire : environ 64 786,58 $, plus les avantages sociaux

Syndicat : SCFP, section locale 1281

Résumé :

La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants est à la recherche d'une organisatrice ou d'un organisateur du Saskatchewan, pour qui la défense d'une éducation accessible à toutes et à tous est un moteur et une passion. La candidate ou le candidat sera responsable de la province du terre-neuve et labrador. En étroite collaboration avec la présidence de la terre-neuve et labrador et sous la supervision de la direction des relations avec les intervenantes et intervenants, l’organisatrice ou l'organisateur sera chargé des tâches suivantes dans la province : recrutement des membres dans les provinces, exécution des campagnes de la Fédération nationale, planification et exécution des activités provinciales, liaison avec les principaux groupes d'intervenants et gestion administrative quotidienne du bureau du terre-neuve et labrador.

La candidate ou le candidat idéal est un animateur expérimenté, orienté vers les gens, capable de recueillir les commentaires des intervenantes et intervenants et de les mettre en œuvre efficacement dans l'exécution des activités.

Les personnes qui possèdent de l’expérience en matière d’organisation et de facilitation seront particulièrement prises en considération.

Obligations :

Sensibilisation et promotion auprès des membres

•  Aider à faire progresser les intérêts, les politiques et les services de la Fédération sur les campus membres et membres éventuels;

• Faciliter l'élaboration d'objectifs de promotion et de stratégies de sensibilisation liés aux priorités de la Fédération;

Sensibilisation et soutien des sections locales

• Maintenir des communications régulières avec les associations étudiantes dans la province;

• Maintenir une communication régulière avec d'autres membres du personnel de la Fédération, répondre aux questions et remédier aux problèmes liés aux membres et soulevés par les associations étudiantes;

Développement organisationnel et services

• Avec le personnel de la Fédération, aider à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques de fonctionnement, des procédures, des buts annuels, des plans à long terme et des objectifs de l'élément provincial de la Fédération;

• Aider à l'orientation des personnes nouvellement élues aux postes suivants : présidence provinciale, représentation à l’Exécutif national et membres du comité exécutif provincial, et ce, sur tous les aspects de la représentation et de la défense des intérêts des membres, incluant, mais sans s'y limiter, les droits et obligations des associations étudiantes, les structures démocratiques de la Fédération et l'histoire du mouvement étudiant au Canada;

Affaires des caucus

• Promouvoir la défense par la Fédération des enjeux des étudiantes et étudiants autochtones, noirs, racialisés, des collèges et des cycles supérieurs;

• Mettre les étudiants en liaison avec les espaces et les activités des caucus. 

Planification et élaboration

• Fournir des conseils et de la direction quant aux questions liées aux campagnes de la Fédération;

• Faciliter la détermination des objectifs, des stratégies et des tactiques des campagnes;

• Effectuer des tâches de communication telles que l'élaboration du contenu pour les médias sociaux et pour les communiqués de presse;

• Promouvoir activement les services de la Fédération auprès des sections locales et aider à leur communication aux membres.

Réunions, assemblées et activités de la Fédération

• Planifier et exécuter les réunions du comité exécutif provincial et les assemblées générales provinciales et, au besoin, d'autres réunions et activités de la Fédération;

• Assister et aider aux réunions de l'Exécutif national et aux assemblées générales nationales.

Généralités

• Participer au travail de bureau collectif, incluant, mais sans s'y limiter, répondre au téléphone, lire et envoyer des courriels, prendre contact avec les membres de l'exécutif provincial, participer à des réunions de bureau, se familiariser avec les activités en cours, préparer des communications écrites, rédiger des rapports, acheter des fournitures de bureau, coordonner les envois postaux et le travail de soutien aux sections locales;

• Gérer les comptes de médias sociaux des éléments provinciaux;

• Travailler collectivement avec d'autres membres du personnel de la Fédération;

• Travail sur le terrain (avec déplacements) dans les sections locales de la province et pour les activités de la Fédération dans tout le Canada.

Compétences :

• Expérience de travail d’au moins trois ans comme employée ou employé dans une organisation axée sur les membres, sans but lucratif, ou syndicale;

• Connaissance des conditions de l’experience étudiants dans la province, de la Fédération canadienne des étudiantes et étudiants et de la représentation et des services offerts à leurs membres;

• Excellentes compétences en communication écrite et orale;

• Expérience dans l’élaboration et l’exécution de campagnes et de stratégies numériques;

• Capacité éprouvée à créer et à entretenir des relations, tant en ligne que hors ligne;

• Capacité éprouvée à effectuer plusieurs tâches dans un environnement au rythme rapide, et à respecter des délais serrés;

• Capacité à superviser des étudiantes et étudiants en stage d'été;

• Bonne connaissance du mouvement étudiant canadien, de l’organisation étudiante dans toutes les régions du pays, et de l’organisation progressiste; 

• Compréhension actuelle du système politique canadien, tant pour les gouvernements provinciaux que fédéral;

• Expérience de travail dans un cadre anti-oppression;

• Expérience de travail dans un cadre à but non lucratif et avec des conseils d'administration;

• Volonté de se déplacer à l’occasion pour assister aux activités clés destinées aux membres;

• Connaissances et compétences pratiques démontrées concernant les plateformes de médias sociaux, notamment Facebook, Twitter et Instagram;

• Compétences et connaissances démontrées de la gestion du contenu Web et des outils de messagerie, notamment WordPress, Webflow et MailChimp;

• Expérience avec Google Workspace, Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, et Asana.

Seraient considérés comme des atouts :

• Avoir été un membre de l’exécutif d’une association étudiante;

• Être bilingue;

• Avoir de l’expérience au sein d'autres groupes d'organisation progressiste, incluant, mais sans s'y limiter, les syndicats, la justice climatique, les droits des femmes, la lutte contre le racisme et d'autres communautés d'organisation;

• Avoir l’esprit d’initiative.

Vous possédez certaines de ces compétences, mais peut-être pas toutes? Nous vous encourageons tout de même à postuler, car nous serions ravis d'examiner votre candidature unique et d'en apprendre davantage sur vous!

La Fédération canadienne des étudiantes et étudiants accueille avec enthousiasme les contributions à notre organisation des personnes issues de communautés traditionnellement marginalisées. Il s'agit notamment des personnes racialisées, des Autochtones, des femmes, des lesbiennes, des bisexuels, des gais, des transgenres et des queers, ainsi que des personnes en situation de handicap. Nous encourageons les candidates et candidats à s'identifier dans leur lettre de présentation ou dans leur demande s'ils sont membres d'une communauté marginalisée. 

Veuillez envoyer votre demande à jobs@cfs-fcee.ca

Date limite de dépôt des candidatures : juin 9 2023