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BILINGUAL ONLINE COMMUNITY COORDINATOR – YMCA National Programs --- COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE BILINGUE EN LIGNE – Programmes nationaux du YMCA

  • Posted:Oct 21, 2020
  • Apply by:Nov 01, 2020
  • Job Type
  • Part time
  • Job Level
  • Other
  • Location
  • Toronto, ON
  • Impact Area
  • Other
  • Impact Category
  • Other
  • Company Type
  • Other

About this position

BILINGUAL ONLINE COMMUNITY COORDINATOR – YMCA National Programs

(Seasonal employment – Part-Time 15-25 hours per week from November 2020 to May 2021, Full-Time 37.5 hours from mid-June 2021 to mid-August 2021)

Grade: 6

Starting Rate: $16.30/hour

Effective Date: November 2020

Reports to:  National Programs Team

Location: 2200 Yonge Street, Toronto, ON

Why work for our Y?

YMCA of Greater Toronto aspires to be a great work place through an environment that embraces diversity and social inclusion, valuing differences and supporting full participation by all employees.  The YMCA provides more than 6,000 employees with meaningful jobs and the opportunity to make a difference in the lives of individuals and the health of our communities.  The YMCA works to build healthy communities.  This is achieved through a shared culture and values.  We recognize the contributions of our staff through innovative practices, great benefits and growth opportunities.

Nature & Scope:

YMCA National Youth Programs include the YMCA Summer Work Student Exchange program, the YMCA Youth Exchanges Canada program and the YMCA Community Action Network.  Together these programs engage diverse groups of young people from across Canada in immersive exchanges, community service projects and second-language learning.    Through YMCA National Youth Programs, young people are able to enhance their knowledge and understanding of Canada, connect and create linkages with one another and appreciate of the diversity and shared aspects of the Canadian experience.

Having a specific competency in online communications, program promotions, and marketing, the Social Media Coordinator supports the YMCA’s National Youth Programs in various initiatives especially where they involve engaging stakeholders through online platforms in both official languages

Responsibilities:

  • Coordinates social media activities including content development, social listening, interaction with our social media community, researching trending topics, scheduling posts and designing and implementing email campaigns.
  • Implements program initiatives including contests and campaigns
  • Promotes opportunities for involvement including participation in virtual offerings and program activities.
  • Monitors digital media platforms, tracks engagement and prepares monthly reports
  • Maintain social posting calendar
  • Liaise with the YMCA GTA Marketing and Communications department
  • Demonstrates appropriate behaviors in line with the Mission, Vision and Values as reflected in our YMCA competencies; takes a member focused approach to increase their understanding of programs offered across the Association. Represents the YMCA and the Association in a professional manner.
  • Understands the legal responsibilities and moral imperative to report suspected child abuse to Child Protection Services.
  • Understands the importance of the volunteer-staff partnership and integrates the value of philanthropy and volunteerism in dealings with staff, volunteers and members.
  • Other duties as assigned.

Eligibility/Qualifications:

  • Must be enrolled in a Post-Secondary institution – preferably in communications, public relations, marketing or a related field
  • Bilingualism in both official languages is required
  • Excellent written communication skills
  • Well-developed interpersonal, and relationship building skills; ability to establish rapport and excellent communication with members, staff and volunteers
  • Knowledge and understanding of diverse media and community groups, including youth and business media, and multicultural communities
  • Experience using social media management platforms such as Meltwater
  • Internet access for the duration of employment
  • Ability to both work from home and come into the office periodically
  • Proven ability to write and edit engaging social media stories and key messages
  • Solid planning, organizational and interpersonal skills, with an ability to juggle multiple stakeholders, demanding schedules and tight deadlines; strongly detail oriented and organized
  • The ability to exercise sound judgment as well as demonstrated analytical, problem solving and organizational skills are essential.
  • Commitment to working in a socially inclusive environment responding with sensitivity and personal awareness to the diverse needs of members including visible and non-visible dimensions of diversity.
  • Knowledge and ability to integrate anti-racist, anti-oppressive, 2SLGBTQ-positive, critical disability, harm reduction, and strengths-based principles into practice
  • The position requires the following Core Association Competencies. Advanced competence in: Effective Interpersonal Communications; Ethics and Self-management; Being Member Focused; Being Results Focused; Teamwork and Collaboration; Valuing Diversity and Social Inclusion. Fundamental competence in: Relationship Building and partnering.
  • Experience in charitable or non-profit sector is an asset

To apply, submit resume and cover letter to:   

Erin.Gorman@YMCAGTA.ORG

Subject Line:  BILINGUAL ONLINE COMMUNITY COORDINATOR

Applications deadline: November 1, 2020

Job offers are contingent upon the successful completion of a Police Records Check. Within the first four months and every three years thereafter, a Vulnerable Police Records Check is required.

The YMCA of Greater Toronto values the diversity of people and communities and is committed to excellence and inclusion in our Association. We are committed to an environment that is barrier free. If you require accommodation during the hiring process, please inform us in advance to arrange reasonable and appropriate accommodation.

About the YMCA of Greater Toronto:

The YMCA of Greater Toronto is a dynamic charity offering opportunities for personal growth, community involvement and leadership. Our 2010-2020 strategic plans Strong Start Great Future calls upon our Association to invest in young people across their life stages to deliver on our vision of ensuring our communities will be home to the healthiest children, teens and young adults. This community health strategy includes a significant role for adults and older adults.

Mirroring the region’s diversity, the YMCA offers a variety of programs responding to the needs of the community, including employment and essential skills, education, newcomer programs, youth outreach and intervention, fitness, sports and aquatics, international programs, child care and camps. 

When you support the YMCA of Greater Toronto’s Annual Giving, you help us ensure more children, youth and young adults have the chance to be healthy… and so much more. We believe that by providing our children with a strong start, they will have a great future. And, ultimately, strong, healthy children mean strong, healthy communities in the GTA for the years to come.  www.ymcagta.org

 

COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE BILINGUE EN LIGNE – Programmes nationaux du YMCA

(Emploi saisonnier – à temps partiel, 15‑25 heures par semaine, de novembre 2020 à mai 2021; à temps plein, 37,5 heures par semaine, de la mi‑juin à la mi‑août 2021)

Échelon : 6

Taux de salaire à l’embauche : 16,30 $/heure

Date d’entrée en vigueur : novembre 2020

Relève de : équipe des programmes nationaux

Lieu : 2200, rue Yonge, Toronto (Ontario)

Pourquoi travailler pour notre Y?

Le YMCA du Grand Toronto aspire à être un excellent milieu de travail en créant un environnement qui souscrit à la diversité et à l’inclusion sociale, qui valorise les différences et qui favorise la pleine participation de tous les employés. Le YMCA offre à plus de 6 000 salariés des emplois enrichissants et la possibilité de faire toute la différence dans la vie des personnes et dans la santé de nos collectivités. Le YMCA s’efforce de bâtir des collectivités saines en faisant appel à une culture et à des valeurs communes. Nous reconnaissons les contributions de notre personnel par des pratiques novatrices, d’excellentes prestations et possibilités d’avancement.

Nature et portée

Les programmes jeunesse nationaux du YMCA sont Emplois d’été Échanges étudiants du YMCA, Échanges jeunesse Canada du YMCA et Réseau d’actions communautaires YMCA. Tous ces programmes mobilisent des groupes diversifiés de jeunes de partout au Canada pour des échanges en immersion, des projets de service communautaire et l’apprentissage de leur langue seconde. Les Programmes jeunesse nationaux du YMCA permettent aux jeunes de mieux connaître et de mieux comprendre le Canada, de nouer des relations et des liens les uns avec les autres et d’apprécier la diversité et les aspects communs de l’expérience canadienne.

Avec sa maîtrise d’une compétence spécifique en communications en ligne, en promotion de programmes et en marketing, le coordonnateur ou la coordonnatrice des médias sociaux appuie diverses initiatives des Programmes jeunesse nationaux du YMCA, plus particulièrement dans le but de mobiliser les intervenants par le biais de plateformes en ligne dans les deux langues officielles.

Responsabilités

  • Coordonner les activités dans les médias sociaux, dont l’élaboration du contenu, l’écoute sociale, les interactions avec notre communauté des médias sociaux, la recherche des sujets tendance, la planification des publications dans les médias sociaux et la conception et la mise en œuvre des campagnes par courriel.
  • Mettre en œuvre les initiatives des programmes, comme des concours et des campagnes.
  • Promouvoir des possibilités de participation, notamment par le biais d’offres virtuelles et des activités de programmes.
  • Surveiller les plateformes des médias sociaux, suivre la participation et préparer des rapports mensuels.
  • Tenir à jour le calendrier des publications dans les médias sociaux.
  • Assurer la liaison avec le service du marketing et des communications du YMCA du Grand Toronto.
  • Manifester des comportements appropriés, conformes à la mission, à la vision et aux valeurs illustrées par les compétences de notre YMCA; adopter une approche axée sur les membres pour améliorer leur compréhension des programmes offerts par l’Association. Représenter le YMCA et l’Association avec professionnalisme.
  • Comprendre les responsabilités légales et l’impératif moral de signaler les cas présumés d’enfants victimes de négligence ou de mauvais traitements aux services de protection de l’enfance.
  • Comprendre l’importance du partenariat bénévoles-personnel et intégrer la valeur de la philanthropie et du bénévolat aux relations avec le personnel, les bénévoles et les membres.
  • Autres tâches attribuées.

Admissibilité/Qualifications

  • Inscription obligatoire dans un établissement postsecondaire – de préférence en communication, relations publiques, marketing ou une discipline connexe.
  • Bilinguisme exigé dans les deux langues officielles.
  • Excellentes compétences en communication écrite.
  • Solides compétences interpersonnelles et en établissement de relations; capacité d’établir de bonnes relations et une excellente communication avec les membres, le personnel et les bénévoles.
  • Connaissance et compréhension des divers groupes de médias et groupes communautaires, y compris des médias pour les jeunes et les entreprises, et des communautés multiculturelles.
  • Expérience de l’utilisation de plateformes de gestion des médias sociaux, comme Meltwater.
  • Accès Internet pendant la durée de l’emploi.
  • Capacité de travailler à domicile et de se présenter régulièrement au bureau.
  • Capacité prouvée de rédiger et de réviser des articles intéressants et des messages clés dans les médias sociaux.
  • Solides compétences en planification, en organisation et en relations interpersonnelles, avec la capacité de jongler avec plusieurs intervenants, des échéanciers exigeants et des délais serrés; extrême minutie et sens aigu de l’organisation.
  • La capacité de faire preuve de jugement, ainsi que des compétences avérées en analyse, en résolution de problèmes et en organisation sont essentielles.
  • Engagement à travailler dans un milieu socialement inclusif, en réagissant avec sensibilité et compréhension aux besoins divers des membres, y compris aux dimensions visibles et invisibles de la diversité.
  • Connaissances et capacité d’intégrer à sa pratique les principes antiracistes, anti-oppressifs, positifs à l’égard des personnes 2SLGBTQ+, essentiels envers les personnes handicapées, de réduction des préjudices et fondés sur les points forts.
  • Ce poste exige la maîtrise des compétences fondamentales suivantes de l’Association : compétences avancées en : communications interpersonnelles efficaces; éthique et autogestion; attitude axée sur les membres; attitude axée sur les résultats; travail d’équipe et collaboration; valorisation de la diversité et de l’inclusion sociale; compétence fondamentale en : établissement de relations et de partenariats.
  • L’expérience du secteur de la bienfaisance ou sans but lucratif est un atout.

Pour postuler, faites parvenir votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation à

Erin.Gorman@YMCAGTA.ORG

Ligne-objet : COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE BILINGUE EN LIGNE

Date limite pour les candidatures : 1 novembre 2020

Les offres d’emploi sont subordonnées à une vérification positive du casier judiciaire. Pendant les quatre premiers mois et tous les trois ans par la suite, une vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables est obligatoire.

Le YMCA du Grand Toronto valorise la diversité des personnes et des collectivités et est déterminé à faire preuve d’excellence et d’inclusion au sein de notre Association. Nous sommes voués à un milieu de travail sans obstacle. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus d’embauche, veuillez nous en informer au préalable pour que nous puissions prendre des mesures d’adaptation raisonnables et appropriées.

À propos du YMCA du Grand Toronto

Le YMCA du Grand Toronto est un organisme de bienfaisance dynamique qui offre des possibilités d’épanouissement personnel, de participation communautaire et de leadership. Notre plan stratégique de 2010‑2020, Strong Start Great Future (Bon départ, excellent avenir), demande à notre Association d’investir dans les jeunes à toutes les étapes de leur vie pour réaliser notre vision au service de collectivités où les enfants, les adolescents et les jeunes adultes sont en parfaite santé. Dans cette stratégie de santé communautaire, les adultes et les adultes plus âgés ont un rôle important à remplir.

Conformément à la diversité de la région, le YMCA offre divers programmes pour répondre aux besoins de la collectivité, y compris des programmes d’emploi et en compétences essentielles, en éducation, des programmes pour les nouveaux arrivants, des programmes de sensibilisation et d’intervention auprès des jeunes, de conditionnement physique, sports et sports nautiques, des programmes internationaux, des services de garderie et des camps.

Quand vous soutenez le YMCA du Grand Toronto dans sa campagne annuelle de financement, vous nous aidez à donner à un plus grand nombre d’enfants, d’adolescents et de jeunes adultes la chance d’être en santé… et beaucoup plus. Nous croyons qu’en faisant bénéficier nos enfants d’un bon départ, leur avenir sera excellent. Et, au bout du compte, des enfants forts et en santé garantissent la force et la santé des collectivités du Grand Toronto pendant les années à venir. www.ymcagta.org

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