Project Manager, Advance Care Planning / Gestionnaire de projet, planification préalable des soins

About this position

ABOUT THE OPPORTUNITY

The Canadian Hospice Palliative Care Association is seeking an experienced, motivated and multi-talented project manager to manage the Advance Care Planning in Canada initiative.  

A key member of the Advance Care Planning Team, led by the Director of Advance Care Planning in Canada, the manager will lead the planning and execution of project deliverables and support evaluation efforts within strict deadlines and firm budgets. The project manager will define project scope, goals and deliverables in consultation with ACP team members and stakeholders, develop and track project plans, and standardize project management practices and policies within the organization.

Come join our dynamic team in this exciting position to ensure every Canadian’s future health and personal care wishes are respected.

ABOUT THE JOB

Timeframe:  October 2021 – March 2022

Key Responsibilities

• Define project scope, goals and deliverables in collaboration with project Director, the National Task Group and key stakeholders
• Develop and track project plans
• Develop and deliver progress reports and presentations
• Support project evaluation
• Develop standardized project management practices and policies
• Analyze and manage project risk

ABOUT YOU, THE CANDIDATE

Education:

This position requires a three-year, post-secondary degree in the area of Social Sciences, Health Care, or Business.

Experience:

• Minimum 5 years direct work experience in a project management capacity, including all aspects of process development and execution.
• Experience managing projects in the not-for-profit sector.
• Experience managing national government funded projects is an asset.
• Experience working with advisory committees and working groups.
• Experience implementing new project management practices and policies within a small to medium size non-profit organization is a strong asset.

Equivalent combinations of education and experience may be considered.

Knowledge:

• Project management best practices
• Microsoft Office Suite
• Stakeholder engagement
• Change management experience
• Project management process and policy development (or adaptation)

Skills and Abilities:

• Detail-oriented with excellent organizational and time management skills, and the ability to prioritize and handle multiple tasks and competing deadlines.
• Ability to elicit timely cooperation from a wide variety of sources, including stakeholders (internal and external), government officials, community leaders, provincial associations.
• Diplomacy and the ability to foster productive professional relationships for managing the daily interactions with internal and external stakeholders.
• Able to adapt to shifting priorities, demands and timelines
• Strong analytical and problem solving capabilities.
• Excellent oral and written communication skills. 
• Strong organizational skills.
• Although the position is not bilingual essential, working knowledge of French is an asset. 

Team Fit:

• Ability to work in a team environment but also work independently with minimal supervision.
• Flexible, collaborative and open minded.
• Creative thinker, resourceful.
• People-centred approach.

ABOUT THE CANADIAN HOSPICE PALLIATIVE CARE ASSOCIATION (CHPCA)

How We Deliver our Services

The CHPCA is the national voice for Hospice Palliative Care in Canada. Advancing and advocating for quality end-of-life/hospice palliative care in Canada, our work includes public policy, public education, knowledge translation and awareness. Established in 1991, our volunteer Board of Directors is composed of hospice palliative care workers and volunteers from Canadian provinces and territories as well as members-at-large.

Our Team

The staff is a high-performance team of cross-disciplinary professionals working in a dynamic and welcoming work environment. There is a great deal of comradery in our day-to-day dealings with each other, our members and stakeholders. We juggle a variety of work activities that allow us to take on new challenges and develop new skills, and make use of the multi-disciplinary team we have on staff. We value a positive and collaborative work environment above all, striving for continuous improvement, and at all times treat each other with respect.

• We enjoy collaborating on new ways of approaching a task or challenge.
• We work both autonomously and together in teams, knowing that we each bring our own expert contribution to the organization.  
• We are not shy about asking for help and we celebrate each other’s strengths.

In our pursuit to ensure all Canadians have access to quality hospice palliative care, we are guided by three goals outlined in our strategic plan:

1. Lead in the advancement of hospice palliative care policy across Canada.
2. Promote awareness and learning opportunities in quality hospice palliative care for diverse audiences across all sectors in Canada.
3. Increase CHPCA’s capacity to achieve our goals and meet the needs of the association’s members and the public.

Our Location

CHPCA’s offices are located at: Annex D, Saint-Vincent Hospital, 60 Cambridge Street North, Ottawa, Ontario. Staff are working remotely until January 2022 at which time we will transition to a new office located at: 495 Richmond Road, Suite 102, Ottawa, Ontario.

Hours of work

The office is open Monday to Friday from 8:00 am to 5:00 pm (Eastern Time Zone). Normal hours of work for employees are 7.5 hours per day or 37.5 hours per week. The employee’s choice with respect to the scheduling of the 7.5 hours will be respected subject to the office operational requirements.  The incumbent may be asked to work overtime from time to time.  

Upon relocating to the new office location in January 2022, all staff will be expected to work in the office 2 days per week, and 3 days every other week. Specific days of the week are currently being negotiated with our co-tenants.

Please send resume and cover letter to Laureen Mignault at LMignault@chpca.ca. CHPCA is looking to fill this position ASAP, and will assess applications as they are received.  Accordingly, there is no closing date for this posting. The application process for this posting will close when we have received a sufficient number of qualified applicants. 

Accommodations will be provided at all stages of the hiring process. We ask applicants to make their needs known in advance. 

We thank all applicants for their interest in this opportunity. Only those selected for an interview will be contacted.

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À PROPOS DU CONTEXTE

L’Association canadienne de soins palliatifs est à la recherche d’un ou une gestionnaire de projet d’expérience, motivé(e) et aux talents multiples pour diriger l’initiative La planification préalable des soins au Canada.

Membre clé de l’équipe de la planification préalable des soins (PPS), qui est sous l’autorité de la directrice de La planification préalable des soins au Canada, le ou la gestionnaire de projet dirigera la planification et la réalisation des produits livrables du projet et appuiera les efforts d’évaluation tout en respectant des délais serrés et des budgets préétablis. Le ou la gestionnaire de projet définira la portée, les objectifs et les produits livrables du projet en consultation avec les membres de l’équipe de la PPS et les parties prenantes, élaborera les plans du projet, en fera le suivi, et normalisera les pratiques et les politiques de gestion de projet au sein de l’organisme.

Joignez-vous à notre équipe dynamique! Ce poste passionnant vous permettra de veiller à ce que les volontés des Canadiens relativement à leurs éventuels soins personnels et de santé soient respectées.

À PROPOS DU POSTE

Durée :  d’octobre 2021 à mars 2022

Principales responsabilités

• Définir la portée, les objectifs et les produits livrables du projet en collaboration avec la directrice du projet, le groupe de travail national sur la planification préalable des soins, ainsi que les principales parties prenantes
• Élaborer les plans du projet et en faire le suivi
• Préparer et présenter des rapports d’étape et faire des présentations
• Appuyer l’évaluation du projet
• Mettre au point des pratiques et des politiques normalisées en matière de gestion de projet
• Analyser et gérer les risques associés au projet

À PROPOS DE VOUS, LE CANDIDAT OU LA CANDIDATE

Études :

Ce poste requiert un diplôme d’études postsecondaires de trois ans dans le domaine des sciences sociales, des soins de santé ou des affaires.

Expérience :

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle directe dans le domaine de la gestion de projet, y compris tous les aspects de l’établissement et de la mise en œuvre des processus
• Une expérience en gestion de projet dans le secteur à but non lucratif
• Une expérience en gestion de projets nationaux financés par le gouvernement serait un atout
• Une expérience de travail avec des comités consultatifs et des groupes de travail
• Une expérience en mise en œuvre de nouvelles pratiques et politiques en matière de gestion de projet au sein d’un organisme à but non lucratif de petite ou moyenne taille serait un atout important

Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pourrait être prise en compte.

Connaissances :

• Pratiques exemplaires dans le domaine de la gestion de projets
• Suite Microsoft Office
• Mobilisation de parties prenantes
• Expérience en gestion du changement
• Élaboration (ou adaptation) de politiques et de processus en matière de gestion de projet

Aptitudes et capacités :

• Souci du détail, excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, et capacité à hiérarchiser et à gérer des tâches multiples et des échéances concurrentes
• Capacité à obtenir la coopération opportune d’une grande variété de sources, y compris les parties prenantes (internes et externes), les responsables gouvernementaux, les dirigeants communautaires et les associations provinciales
• Diplomatie et capacité à entretenir des relations professionnelles productives pour gérer les interactions quotidiennes avec les parties prenantes internes et externes
• Capacité à s’adapter à des priorités, des demandes et des délais changeants
• Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Solide sens de l’organisation
• Maîtrise de l’anglais. Bien que le poste n’exige pas d’être bilingue, une connaissance pratique du français serait un atout

Intégration à l’équipe :

• Capacité de travailler en équipe, mais aussi de manière autonome avec un minimum de supervision
• Souplesse, attitude collaborative et ouverture d’esprit
• Pensée créative et ingéniosité
• Approche centrée sur les gens

À PROPOS DE L’ASSOCIATION CANADIENNE DE SOINS PALLIATIFS (ACSP)

La façon dont nous offrons nos services

L’ACSP est la voix nationale des soins palliatifs au Canada. Faisant progresser les idées et militant pour des soins palliatifs de qualité au Canada, nous axons nos activités sur les politiques publiques, l’information à la population, l’application des connaissances et la sensibilisation. Fondée en 1991, l’ACSP est dirigée par un conseil d’administration composé de travailleurs et travailleuses et de bénévoles du domaine des soins palliatifs de toutes les régions du pays ainsi que de membres hors cadre.

Notre équipe

Notre personnel constitue une équipe à haut rendement de professionnels interdisciplinaires œuvrant dans un milieu de travail dynamique et accueillant. Il y a beaucoup de camaraderie dans nos relations quotidiennes entre nous, avec nos membres et avec les parties prenantes. Nous jonglons avec une variété d’activités professionnelles qui nous permettent de relever de nouveaux défis et d’acquérir de nouvelles compétences, et nous tirons parti des forces de notre équipe multidisciplinaire. Nous valorisons par-dessus tout un milieu de travail positif et collaboratif; nous nous efforçons de constamment nous améliorer et nous nous traitons les uns les autres avec respect en tout temps.

• Nous aimons collaborer à de nouvelles façons d’aborder une tâche ou un défi.
• Nous travaillons à la fois de manière autonome et en équipe, sachant que nous apportons chacun(e) notre propre contribution experte à l’organisme.
• Nous n’hésitons pas à demander de l’aide et nous célébrons les points forts de chacun(e).

Nos efforts afin que tous les Canadiens et Canadiennes aient accès à des soins palliatifs de qualité reposent sur trois objectifs, qui sont décrits dans notre plan stratégique :

1. Piloter l’avancement des politiques en matière de soins palliatifs partout au Canada.
2. Promouvoir les occasions de sensibilisation et d’apprentissage en matière de soins palliatifs de qualité pour des auditoires variés dans tous les secteurs du Canada.
3. Augmenter la capacité de l’ACSP d’atteindre ses objectifs et de combler les besoins de ses membres et du public.

Nos bureaux

Les bureaux de l’ACSP se trouvent à l’adresse suivante : Annexe D, Hôpital Saint-Vincent, 60 rue Cambridge Nord, Ottawa (Ontario). Notre personnel travaillera à distance jusqu’en janvier 2022, date à laquelle nous nous installerons dans nos nouveaux bureaux situés au : 495, chemin Richmond, bureau 102, Ottawa (Ontario).

Heures de travail

Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 17 h 00 (HE). Les heures normales de travail des employés sont de 7,5 heures par jour ou 37,5 heures par semaine. Chaque employé(e) peut établir son horaire pour la journée de 7,5 heures et ce choix est respecté dans la mesure où il répond aux exigences opérationnelles du bureau. Le ou la titulaire de ce poste pourra être appelé(e) à faire des heures supplémentaires de temps à autre.

Une fois installé dans les nouveaux locaux en janvier 2022, tout le personnel devra travailler au bureau 2 ou 3 jours par semaine, en alternance, une semaine sur deux. Les jours précis de la semaine sont en cours de négociation avec nos colocataires.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de présentation à Laureen Mignault à LMignault@chpca.ca. L’ACSP souhaite pourvoir ce poste dès que possible et évaluera les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Par conséquent, il n’y a pas de date de clôture pour cet affichage de poste. Le processus de candidature sera clos lorsque nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures qualifiées.

Des accommodements seront prévus à toutes les étapes du processus d’embauche. Nous demandons aux candidats et candidates de faire connaître leurs besoins à l’avance.

Nous remercions les candidats et candidates de l’intérêt qu’ils et elles porteront à cette offre. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour les entrevues.