Program Finance Officer / Agent ou agente des finances des programmes

About this position

Program Finance Officer

Universities Canada is the voice of Canadian universities, at home and abroad. We are a membership organization providing university presidents with a unified voice for higher education, research and innovation. Universities Canada advances the mission of our member institutions to transform lives, strengthen communities and find solutions to the most pressing challenges facing our world.

We are currently recruiting a Program Finance Officer who will be responsible for processes related to financial controls and monitoring of programs and contractual activities. The candidate will support the Program Finance Manager in providing financial advice and assistance to the Partnerships and Programs (P&P) team. The P&P team includes the Scholarship Partners Canada team who administer over 140 different scholarship programs, and other externally funded programs. The candidate will also be responsible for preparing financial reports and cash flow projections for budget and month-end purposes.

If you are right for this opportunity, you will possess the education and experience listed below:

Education and experience

• A relevant university degree in administration or finance.  

• Two years of prior similar experience.

Knowledge

• Good knowledge of relevant accounting software.

• Knowledge of Microsoft Dynamics Great Plains, an asset.  

Abilities/Qualities

• Good writing and oral communication skills in both official languages.

• Strong administrative, organizational and financial management skills.

• High degree of accuracy and high level of attention to detail.

• Ability to use various financial databases.

• Ability to understand and apply contract provisions.

• Ability to work under pressure while balancing competing priorities.

• High degree of discretion and insight.

The position is based in Ottawa. Universities Canada has adopted a hybrid work model where employees are expected to work in the office a minimum of three (3) out of ten (10) days. 

The hiring salary range for this position is from $48,579 to $56,929 depending on experience.  Candidates who do not meet all of the position requirements may be considered in an underfill capacity, in which case the candidate would be hired at a lower level than the position level.

Universities Canada is a National Capital Region Top Employer.  We offer a comprehensive benefit package which includes four weeks of vacation, an attractive pension plan, group insurance, free gym membership and scholarships for the children of our employees.

Interested candidates are asked to submit their curriculum vitae and a cover letter to the human resources service, Universities Canada, 1710-350 Albert Street, Ottawa, Ontario K1R 1B1 by October 11, 2022. Email address: careers@univcan.ca.

To learn more about us, visit us at www.univcan.ca or find us on social media.

Twitter: @univcan
Facebook: https://www.facebook.com/univcanada
Insta: univcanada
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/universities-canada-/

While all responses will be appreciated and handled in strictest confidence, only those being considered for interviews will be acknowledged.

Universities Canada promotes the principles of diversity and inclusion and adheres to the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code. We encourage applications from women, Indigenous peoples and persons of all races, ethnic origins, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions. Universities Canada provides accommodation during all parts of the hiring process, upon request, to applicants with disabilities. If contacted to proceed to the selection process, please advise us if you require any accommodation.

Universities Canada respectfully acknowledges that our offices are situated on the traditional lands of the Algonquin Anishinaabeg people. 

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Agent ou agente des finances des programmes

Universités Canada est la porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle au service des recteurs et des rectrices, elle offre une voix unie au profit de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. Universités Canada appuie ses établissements membres dans l’exercice de leur mission qui consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

Universités Canada est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent ou d’agente des finances des programmes qui sera responsable des processus liés à la supervision et au contrôle financiers des programmes et des activités contractuelles. Le ou la titulaire collaborera avec le ou la gestionnaire des finances des programmes afin d’offrir des conseils et de l’assistance en matière de finances à l’équipe des Partenariats et des programmes, qui comprend l’équipe de Partenaires en bourses d’études Canada, laquelle administre plus de 140 programmes de bourses d’études et programmes financés par des sources externes. La personne retenue veillera également à préparer les projections et rapports financiers à des fins budgétaires et de production de rapports de fin de mois.

La personne idéale pour ce poste répondra aux exigences suivantes :

Études et expérience

• Diplôme universitaire en administration ou en finance

• Deux années d’expérience pertinente

Connaissances

• Bonne connaissance de logiciel de comptabilité

• Connaissance de Microsoft Dynamics Great Plains, un atout

Compétences et qualités personnelles

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

• Solides compétences organisationnelles, en administration et en gestion financière

• Capacité de travailler avec exactitude et de la minutie

• Habileté à utiliser des bases de données financières

• Capacité à comprendre et à appliquer des dispositions contractuelles

• Capacité de travailler sous pression et en fonction de priorités concurrentes

• Discrétion et perspicacité

Le ou la titulaire du poste devra travailler à partir d’Ottawa. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les employés doivent se rendre au bureau à raison de trois (3) jours sur dix (10).

L’échelle de traitement à l’embauche va de 48 579 $ à 56 929 $, selon l’expérience. Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être sous classées à un niveau inférieur.

Universités Canada compte parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, un abonnement gratuit au centre de conditionnement physique de l’immeuble et un programme de bourses d’études pour les enfants des employés.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation au Service des ressources humaines, Universités Canada, 350, rue Albert, bureau 1710, Ottawa, Ontario, K1R 1B1 d’ici le 11 octobre 2022. Courriel : emplois@univcan.ca.

Pour obtenir un complément d’information sur Universités Canada, veuillez consulter le https://www.univcan.ca ou suivre les comptes de médias sociaux de l’association.

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Toutes les candidatures reçues seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais seules les personnes retenues pour l’entrevue recevront un accusé de réception.

Universités Canada tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Les femmes, les membres de communautés autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leur race, leurs origines ethniques, leur religion, leurs aptitudes, leur orientation sexuelle, leur identité sexuelle et leur expression de genre, sont invitées à présenter leur candidature. Universités Canada offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes ayant un handicap. Les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection sont invitées à indiquer si elles ont besoin de mesures d’adaptation.

Universités Canada reconnaît respectueusement que ses bureaux sont situés sur les territoires ancestraux du peuple anishinaabe algonquin.