Policy Analyst - Analyste des politiques

About this position

Position Title:    Policy Analyst

Reports to:         Policy Lead

Position Type:   indeterminate, unionized, full-time

Level:                    Level 4

Salary:                  $57,727

Location:             Ottawa, ON (possibility of remote work will be considered)

Full professional competence in both of Canada’s official languages is required - all staff at Cooperation Canada are bilingual and meetings are routinely held in both languages.  This will be tested during the recruitment.

ABOUT THE ORGANIZATION

Cooperation Canada is the national association of international development and humanitarian organizations working to achieve sustainable human development. Cooperation Canada brings together and advocates for Canada’s international development and humanitarian organizations by convening sector leaders, influencing policy and building capacity. Together, we work with partners both inside and outside Canada to build a world that’s fair, safe and sustainable for all. Learn more about Cooperation Canada at www.cooperation.ca   

ABOUT THE POSITION

The Policy Analyst supports the efforts of Cooperation Canada’s policy team and strategic and timely connections between policy-related and other institutional priorities. This position contributes to building an innovative sector association espousing the values of social justice and providing reliable policy insight for inclusive collective action.

Reporting to the Policy Lead, the Policy Analyst supports the organization’s engagement with Global Affairs Canada and other institutional and political actors, as well as domestic and global civil society partners. The Policy Analyst conducts literature reviews and directed quantitative and qualitative analysis, drafts briefings, contributes to reports and the elaboration of strategic documents and crafts other communications products aimed at policy influencing and coordination. This position also supports internal policy processes and helps to inform and implement member-oriented initiatives of the organization.

JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Policy Portfolio Support (50%)

• Support monitoring and analysis of policy developments across priority areas consistent with Cooperation Canada’s mandate, particularly around (i) international assistance structure, trends, and future directions; (ii) CSO enabling environment; (iii) social justice paradigms of international cooperation including anti-racism, feminist foreign policy, international assistance system reforms and coordination as advised by the Policy Lead
• Conduct literature reviews, media monitoring, and stakeholder mapping to support institutional processes of identifying and informing strategic policy priorities based on identified organizational processes
• Support the monitoring of institutional and regulatory shifts in Canadian and global contexts pertaining to institutional priorities
• Draft policy-informed communications material for advocacy and government relations purposes based on the insight from Cooperation Canada staff and members
• Support the qualitative and quantitative analysis of funding flows and mechanisms of Canada’s official development assistance
• Map and engage with global and Canadian stakeholders on priority policy areas, as requested
• Support the design and the elaboration of new collaborations, projects, and initiatives.

Government Liaison (25%)

Under the direction of the Policy Lead:

• Support the liaison with Global Affairs Canada (GAC), updating institutional tracking of GAC processes, keeping stock of organizational collaboration with GAC and supporting the organization’s involvement in consultative GAC forums
• Draft regular updates for Cooperation Canada team and members to support ongoing communication flows and coordination
• Support the engagement of other federal institutions and parliamentary outreach, as requested
• Support Cooperation Canada’s reporting on lobbying activities

Provide policy support to Cooperation Canada team (15%)

• Work closely with the Knowledge Management Lead to ensure members and other stakeholders are involved in Cooperation Canada’s efforts pertaining to strategic policy priorities  
• Support the co-construction and the implementation of organizational policies pertaining to government engagement, reputational risk management, and anti-oppression
• Engage with the Tactical Unit on Official Development Assistance and the Stakeholder Management team to support language and policy cohesion, internal liaison
• Support institutional awareness about policy-related priorities through resource and information sharing, note taking and internal reporting.

Administrative tasks and support (10%)

• Support the effective management of information/knowledge through file and document management
• Assist in organizing meeting with stakeholders and summarizing outcomes/notes
• Any other tasks as deemed necessary by the Policy Lead and management

ABOUT YOU

You are interested in this role because you know of Cooperation Canada’s reputation and critical role in advancing progressive Canadian policies for a fairer and better world.  You have a background in the theory and/or practice of international cooperation, including sustainability and feminist approaches. You are good at policy research and analysis, but you are also highly organized and you see the potential for policy influence through partnerships, effective collaboration and sharing of information. You understand the strategic importance of Cooperation Canada’s relationship with Global Affairs Canada and you are keen to grow collaboration.

If you are applying for this job, you are functionally bilingual (French and English) and you know the positive potential of knowledge when it gets into the right hands.  You know how to listen, adapt, and shift and aren’t afraid of being wrong. You have a commitment to gender equality and anti-racism which allows you to engage in self-reflection, leading you to adapt and change your approaches when needed to better align to our values.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE AND ABILITIES

Essential

• Master’s degree in relevant field, or equivalent demonstrated ability to engage with policy analysis;
• At least two years of relevant work experience;
• Bilingual in Canada's official languages (written and spoken);
• Sound knowledge of international development and humanitarian theory, policy and practice;
• Good knowledge of Canada’s policy making process particularly as it relates to international cooperation and foreign policy;
• Understanding of gender analysis, feminist and racial justice principles;
• Understanding of human rights-based approaches to development
• Strong analysis, research and writing skills;
• Strong communication and interpersonal skills;
• Good initiative and organizational skills;
• Capacity to work in a self-directed manner and to collaborate with others in a team setting;
• Good computer skills, including data analysis.

What would make you stand out?

• Familiarity with the domestic and/or international civil society engaged in social justice;
• Familiarity with global governance structures and mechanisms, particularly as they pertain to international assistance
• Quantitative analysis skills
• Knowledge and experience working with civil society networks in Quebec a particular asset;
• Community development experience.

Interested, but not sure if you are the right person? Tell us why we need your skills. We want to hear from you. We recognize that some excellent candidates may only have part of these requirements and we encourage you to apply so that we may consider what you bring. 

HOW TO APPLY

The deadline for applications is October 4^th, 2021.  Applications will be reviewed on a rolling basis.  

Applications are accepted at this link.

As part of your application, you will be required to provide a CV and a Cover Letter, and answer the following questions within our system: 

1. Do you have the legal right to work in Canada?   
2. What is your level of professional proficiency in both French and English?   
3. Why do you want to work for Cooperation Canada?   

We thank all candidates for their interest; however, only short-listed candidates will be contacted. 

We will be happy to work with those requesting accommodation at any stage of the process.  

Titre du poste: Analyste des politiques

Superviseur:      Responsable de la politique

Type de poste: Permanent, syndiqué, plein temps

Niveau:                Niveau 4

Salaire:                 57,727 $

Lieu de travail:  Ottawa, ON (la possibilité de travail à distance sera envisagée)

Une pleine compétence professionnelle dans les deux langues officielles du Canada est fortement souhaitée car tout le personnel de Coopération Canada est bilingue et les réunions se déroulent régulièrement dans les deux langues. Ceci sera testé lors du processus de recrutement.

À PROPOS DE L’ORGANISATION

Coopération Canada est l’association nationale canadienne des organisations de développement international et d’action humanitaire qui œuvrent pour un développement humain durable. Coopération Canada rassemble et défend les organisations humanitaires et de développement international du Canada en réunissant les leaders du secteur, en influençant les politiques et en renforçant les capacités. Ensemble, nous travaillons avec des partenaires à l’intérieur et à l’extérieur du Canada pour bâtir un monde plus juste, plus durable et plus sûr. Apprenez-en davantage sur Coopération Canada au www.cooperation.ca.

À PROPOS DU POSTE

L'Analyste des politiques appuie les efforts de l'équipe des politiques de Coopération Canada et les liaisons stratégiques et opportunes entre les priorités liées aux politiques et les autres priorités institutionnelles. Ce poste contribue à la consolidation d'une association sectorielle innovatrice épousant les valeurs de la justice sociale et offrant un éclairage fiable sur les politiques pour une action collective inclusive.

Rattaché au-à là Responsable des politiques, l'Analyste des politiques soutient la collaboration de Coopération Canada avec Affaires mondiales Canada et d'autres acteurs institutionnels et politiques, ainsi qu'avec des partenaires de la société civile nationale et internationale. L'Analyste des politiques effectue des analyses documentaires et des analyses quantitatives et qualitatives spécifiques, rédige des notes d'information, contribue à la rédaction de rapports et à l'élaboration de documents stratégiques ainsi que d'autres produits de communication visant à influencer et à coordonner la politique. Ce poste soutient également les processus de politique en interne et contribue à orienter et à mettre en œuvre les initiatives de l'organisation axées sur les membres.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE

Soutien au portefeuille des politiques (50%)

• Soutenir le suivi et l'analyse de l'évolution de la politique dans des domaines prioritaires conformes au mandat de Coopération Canada, notamment en ce qui concerne (i) la structure, les tendances et les orientations futures de l’assistance internationale; (ii) l'environnement favorable aux OSC; (iii) les paradigmes de justice sociale de la coopération internationale, y compris la lutte contre le racisme, la politique étrangère féministe, les réformes du système d'assistance internationale et la coordination, selon les orientations du responsable de la politique.
• Réaliser des analyses documentaires, une surveillance des médias et une cartographie des parties prenantes pour soutenir les processus institutionnels d'identification et d'éclairage des priorités politiques stratégiques sur la base des processus organisationnels identifiés.
• Soutenir le suivi des changements institutionnels et réglementaires dans les contextes canadien et mondial en ce qui concerne les priorités institutionnelles.
• Rédiger du matériel de communication fondé sur la politique à des fins de défense des intérêts et de relations gouvernementales en se basant sur les idées du personnel et des membres de Coopération Canada.
• Soutenir l'analyse qualitative et quantitative des flux et mécanismes de financement de l'aide publique au développement du Canada.
• Cartographier et interagir avec les intervenants mondiaux et canadiens sur les domaines stratégiques prioritaires, conformément à la demande.
• Soutenir la conception et l'élaboration de nouvelles collaborations, projets et initiatives.

Liaison avec le gouvernement (25%)

Sous l’orientation du-de la Responsable des politiques :

• Soutenir la liaison avec Affaires mondiales Canada (AMC), en mettant à jour le suivi institutionnel des processus d'AMC, en faisant le point sur la collaboration de l'organisation avec AMC et en soutenant la participation de l'organisation aux forums consultatifs d'AMC.
• Rédiger des mises à jour régulières pour l'équipe et les membres de Coopération Canada afin de soutenir les flux de communication et la coordination continus.
• Soutenir l'engagement d'autres institutions fédérales et la communication avec les parlementaires, selon les besoins.
• Soutenir les rapports de Coopération Canada sur les activités de lobbying.

Fournir un soutien politique à l'équipe de Coopération Canada (15%)

• Travailler en étroite collaboration avec le-la Responsable de la gestion des connaissances pour s'assurer que les membres et les autres intervenants participent aux efforts de Coopération Canada en ce qui a trait aux priorités stratégiques. 
• Soutenir la co-construction et la mise en œuvre de politiques organisationnelles relatives à la collaboration avec le gouvernement, à la gestion du risque de réputation et à la lutte contre l'oppression.
• Collaborer avec l'Unité tactique sur l’aide publique au développement et l'équipe de gestion des intervenants pour soutenir la cohésion linguistique et politique, et la liaison interne.
• Soutenir la sensibilisation institutionnelle aux priorités liées à la politique par le partage des ressources et des informations, la prise de notes et les rapports internes.

Tâches et soutien administratifs (10%)

• Soutenir la gestion efficace des informations/connaissances par la gestion des dossiers et des documents.
• Aider à organiser des réunions avec les parties prenantes et à résumer les conclusions/notes.
• Toute autre tâche jugée nécessaire par le responsable de la politique et la direction.

À PROPOS DE VOUS

Vous êtes intéressé-e par ce poste parce que vous connaissez la réputation de Coopération Canada et son rôle essentiel dans la promotion de politiques canadiennes progressistes pour un monde plus juste et meilleur. Vous avez une expérience de la théorie et/ou de la pratique de la coopération internationale, y compris de la durabilité et des approches féministes.

Vous êtes doué-e pour la recherche et l'analyse de politique, mais vous êtes aussi très organisé-e et vous voyez le potentiel d'influence de la politique par les partenariats, la collaboration efficace et le partage de l'information. Vous comprenez l'importance stratégique de la relation entre Coopération Canada et Affaires mondiales Canada et vous voulez développer cette collaboration.

Si vous postulez à cet emploi, vous êtes fonctionnellement bilingue (français et anglais) et vous connaissez le potentiel positif de la connaissance lorsqu'elle se trouve dans les bonnes mains. Vous savez écouter, vous adapter, vous déplacer et n'avez pas peur de vous tromper. Vous avez un engagement en faveur de l'égalité entre les genres et de la lutte contre le racisme qui vous permet de vous livrer à une autoréflexion; ce qui vous amène à vous adapter et à modifier vos approches lorsque cela est nécessaire pour mieux vous aligner sur nos valeurs.

COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES

Indispensable

• Maîtrise dans un domaine pertinent, ou aptitude démontrée équivalente à s'engager dans l'analyse de politique.
• Au moins deux ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Bilingue dans les langues officielles du Canada (écrit et parlé).
• Bonne connaissance de la théorie, de la politique et de la pratique du développement international et de l'assistance humanitaire.
• Bonne connaissance du processus d'élaboration de politique du Canada, notamment en ce qui concerne la coopération internationale et la politique étrangère.
• Compréhension de l'analyse de genre, des principes de justice féministe et raciale.
• Compréhension des approches du développement fondées sur les droits de la personne.
• Solides compétences en matière d'analyse, de recherche et de rédaction.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Bon esprit d'initiative et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer avec d'autres personnes dans le cadre d'une équipe.
• Bonnes compétences informatiques, notamment en matière d'analyse de données.

Ce qui ferait de vous le candidat idéal

• Familiarité avec la société civile nationale et/ou internationale engagée dans la justice sociale.
• Familiarité avec les structures et mécanismes de gouvernance mondiale, en particulier en ce qui concerne l'aide internationale.
• Compétences en analyse quantitative.
• Connaissance et expérience de travail avec les réseaux de la société civile au Québec, un atout particulier.
• Expérience en développement communautaire.

Vous êtes intéressé-e, mais vous n’êtes pas sûr d’être la bonne personne? Dites-nous pourquoi nous avons besoin de vos compétences. Nous voulons en savoir plus sur vous. Nous sommes conscients que certain-e-s excellent-e-s candidat-e-s peuvent ne répondre qu’à une partie de ces exigences et nous vous encourageons à postuler afin que nous puissions prendre en compte ce que vous apportez.

COMMENT POSTULER?

La date limite de dépôt des candidatures est le 4 octobre 2021. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure.

Les candidatures sont acceptées à cette adresse.

Dans le cadre de votre demande, vous devrez répondre aux questions suivantes dans notre système :

1. Avez-vous le droit légal de travailler au Canada?
2. Quel est votre niveau de compétence professionnelle en français et en anglais?
3. Pourquoi voulez-vous travailler pour Coopération Canada?

Nous remercions tou-te-s les candidat-e-s de leur intérêt pour le poste. Toutefois, seul-e-s ceux et celles présélectionné-e-s seront contacté-e-s. Nous serons heureux de travailler avec les personnes qui demandent des aménagements à n’importe quelle étape du processus de recrutement.